คู่มือสำนักงานบัญชี & Partner

วิธีทำงานสำนักงานบัญชีและกลุ่มธุรกิจหลายบริษัทในล็อกอินเดียว พร้อมโครงการ Partner ใช้ฟรี ไม่จำกัด

สำนักงานบัญชี & Multi-Company • 14 พฤศจิกายน 2569 • อ่าน 10 นาที

ปัญหาหลักของสำนักงานบัญชีและกลุ่มธุรกิจที่มีหลายนิติบุคคลคือการเก็บไฟล์แยกเครื่อง ส่งเอกสารซ้ำปลายเดือน และการจำกัดรหัสผู้ใช้งาน บทความนี้อธิบายเวิร์กโฟลว์การทำงานบนฐานข้อมูลเดียวกันในล็อกอินเดียว การแบ่งสิทธิ์รายเมนู/รายบริษัท คีย์เร็วด้วย Tab/Enter จนถึงล็อกงวด และสิทธิพิเศษของโครงการ BC Ai Accounting Partner

DIRECT ANSWER · สรุปสำคัญ

คำตอบสั้น: สำนักงานบัญชีสามารถดูแลลูกค้าหลายรายและหลายสาขาภายใต้ล็อกอินเดียวบน BC Ai Account ด้วยสถาปัตยกรรม Database-per-Tenant (แยกฐานข้อมูลต่อบริษัท 1:1) แบ่งสิทธิ์รายเมนูและรายบริษัท ลดงานคีย์ด้วย 59 กฎลงบัญชีอัตโนมัติ คีย์รายวันไวด้วย Tab/Enter ใช้ AI OCR ตรวจทานก่อนอนุมัติ เชื่อม MCP อ่านอย่างเดียว และปิดล็อกงวดบัญชี โดยสำนักงานบัญชีที่เข้าร่วม BC Ai Accounting Partner ใช้ฟรี 0 บาท ไม่จำกัดผู้ใช้และบริษัทลูกค้า เลือกแยก Server เฉพาะสำนักงานได้ และมีทีมบริการดูแลฟรี

1. โครงสร้างหลายบริษัท (Multi-Company) และหลายสาขาในล็อกอินเดียว

BC Ai Account แยกความต่างระหว่าง หลายนิติบุคคล (Multi-Company) กับ หลายสาขาในบริษัทเดียว (Multi-Branch) ชัดเจน: แต่ละบริษัทของลูกค้ามีฐานข้อมูล PostgreSQL แยกอิสระ (Database-per-Tenant) เพื่อไม่ให้ยอดบัญชีและภาษีปะปนกัน ขณะที่สาขาของลูกค้าแต่ละรายอยู่ในฐานเดียวกันโดยกำกับเลขสาขา 5 หลักตามกรมสรรพากร

ผู้ดูแลระบบของสำนักงานบัญชีสามารถจัดกลุ่มบริษัทลูกค้าไว้ภายใต้กลุ่มดูแล (Holding) ให้ทีมงานล็อกอินครั้งเดียวแล้วสลับเข้าทำงานแต่ละบริษัทได้ทันที พร้อมปรับหน้าจอให้เหมาะกับผู้ใช้แต่ละฝั่งด้วย Feature Switchboard (32 โมดูล) เช่น เปิดชุดสำเร็จรูป "สำนักงานบัญชี" ให้ผู้ทำบัญชีเห็นเครื่องมือปิดงบครบ ส่วนหน้าร้านของลูกค้าเปิดชุด "ร้านค้าขนาดย่อม" เพื่อซ่อนเมนูซับซ้อนโดยใช้ฐานข้อมูลร่วมกัน

2. แบ่งสิทธิ์รายเมนู รายบริษัท รายคลัง และสายอนุมัติ

สิทธิ์ระดับบทบาท (Admin vs Member)

ผู้ดูแลระบบ (Admin) เข้าถึงการตั้งค่าฐานข้อมูล สิทธิ์พนักงาน และโทเคน AI ส่วนผู้ใช้งานทั่วไป (Member) ทำงานได้เฉพาะหน้าที่กำหนด เมนูที่ระบุว่าสงวนสิทธิ์ Admin จะถูกล็อกไม่ให้เปิดแก้ไข

สิทธิ์รายเมนู (ดู / เพิ่ม / แก้ไข / ลบ)

ในเมนู จัดกลุ่มผู้ใช้ และ กำหนดสิทธิ์กลุ่มใช้งาน กำหนดสิทธิ์แยกตามทีม เช่น พนักงานบันทึกบิล (เพิ่ม/ดูได้ แต่ห้ามลบหรือผ่านรายการ) และหัวหน้าทีมตรวจทาน (อนุมัติ/ผ่านรายการ/ปิดงวด)

สิทธิ์รายบริษัท (กำหนดการเข้าถึงข้อมูล)

เลือกติ๊กเฉพาะฐานข้อมูลลูกค้าที่สมาชิกแต่ละคนดูแลอยู่ ทำให้ผู้ทำบัญชีคนหนึ่งไม่สามารถเปิดดูงบหรือข้อมูลภาษีของลูกค้ารายอื่นที่ตนไม่ได้รับผิดชอบ

สิทธิ์คลังสินค้าและผู้อนุมัติ PO/SO

สำหรับลูกค้าที่มีหลายคลังและสายอนุมัติเอกสาร สามารถผูกสิทธิ์คลังและผู้อนุมัติใบขอซื้อ/ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย (ในรุ่น Professional และ Enterprise)

3. เวิร์กโฟลว์ปิดงบประจำเดือน: คีย์ Tab/Enter → ตรวจทาน → ล็อกงวด

  1. ลูกค้าออกเอกสารตามปกติ → ระบบลงบัญชีอัตโนมัติ 59 กฎ: เมื่อลูกค้าบันทึกซื้อ ขาย รับจ่ายชำระ หรือสต็อก ระบบสร้างใบสำคัญ GL ที่สมดุลเดบิตเท่ากับเครดิตให้อัตโนมัติ นักบัญชีไม่ต้องนำบิลมาคีย์ซ้ำทั้งชุด
  2. คีย์ปรับปรุงเร็วด้วย Tab/Enter + ต้นแบบรายวันประจำ: หน้าจอ บันทึกข้อมูลรายวันแบบเร็ว ออกแบบให้ผู้ทำบัญชีคีย์ต่อเนื่องได้ไวผ่านคีย์บอร์ด Tab/Enter ใช้ร่วมกับแม่แบบปรับปรุง 5 ชุดและปุ่มกลับรายการต้นงวด
  3. ตรวจทานด้วย AI OCR & เจาะลึก 2 จังหวะ (2-Hop Drilldown): ใช้แท็บ AI OCR บิลค่าใช้จ่ายและ 50 ทวิ อ่านภาพบิลค่าใช้จ่ายและสลิปโอนเงินพร้อมเก็บภาพแนบ จากนั้นนักบัญชีตรวจทานตัวเลข เลขผู้เสียภาษี 13 หลัก รหัสสาขา และ VAT ก่อนอนุมัติบันทึก และคลิกเจาะลึกจากยอดงบทดลองย้อนกลับมาเปิดเอกสารต้นทางได้ทันที
  4. เชื่อมผู้ช่วย AI ผ่าน MCP แบบอ่านอย่างเดียว (bcmcp_ro_*): Admin ออกโทเคน Read-Only ระบุฐานข้อมูลลูกค้าที่อนุญาตให้ผู้ช่วย AI ค้นหาเอกสาร อายุหนี้ และรายงานทางการเงินได้โดยไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขข้อมูลบัญชี
  5. ผ่านรายการ → ปิดงวด → ล็อกงวดบัญชี → ส่งออกภาษี & สบช.3: ตรวจสุขภาพภาษี จัดทำ ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3/53/50/51, 50 ทวิ, ส่งออก Bank e-WHT, e-Tax JSON/Time-Stamp CSV และจับคู่ส่งออกงบการเงิน DBD e-Filing (สบช.3) แล้วเปลี่ยนสถานะงวดเป็นปิดงวดเพื่อกันแก้ไขย้อนหลัง

ตัวอย่างคู่บัญชีบันทึกค่าบริการทำบัญชีและภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.53) ของบริษัทลูกค้า

ตัวอย่างบริษัทลูกค้าจ่ายค่าบริการทำบัญชีรายเดือน 10,000.00 บาท (VAT 7% = 700.00 บาท, หักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ภ.ง.ด.53 = 300.00 บาท, โอนจ่ายสุทธิ 10,400.00 บาท)

รหัสบัญชี & ชื่อบัญชี เดบิต (บาท) เครดิต (บาท)
5250-00 ค่าจ้างเหมาและค่าบริการวิชาชีพ (ค่าทำบัญชี) 10,000.00
1151-00 ภาษีซื้อ (VAT 7% ของค่าบริการ) 700.00
2122-02 ภาษีหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย - ภ.ง.ด.53 (3%) 300.00
1112-01 เงินฝากออมทรัพย์ - ธนาคาร (ยอดจ่ายสุทธิ) 10,400.00
รวม 10,700.00 10,700.00

4. โครงการ BC Ai Accounting Partner: ใช้ฟรี ไม่จำกัด · แยก Server ได้ · บริการฟรี

เพื่อเปลี่ยนต้นทุนซอฟต์แวร์สำนักงานบัญชีเป็น 0 บาท โครงการ BC Ai Accounting Partner เปิดรับสำนักงานบัญชีและผู้ทำบัญชีไทยด้วย 4 เสาหลักที่ตรวจสอบได้จริง:

ขั้นตอนสมัคร Partner ใน 3 ขั้น (3-Step Fast-Track)

  1. ลงทะเบียนแจ้งชื่อสำนักงานบัญชี: กรอกข้อมูลที่หน้า ลงทะเบียน Partner สำนักงานบัญชี หรือทัก LINE @bcaccount / โทร 089-922-3131
  2. เลือกรูปแบบการใช้งาน: เปิดใช้งานทันที หรือนัดหมายทีมงานจัดเตรียม แยก Server เฉพาะสำนักงานบัญชี ฟรี
  3. ตั้งบริษัทลูกค้าและกำหนดสิทธิ์: เพิ่มบริษัทลูกค้า กำหนดสิทธิ์นักบัญชีรายเมนูและรายบริษัท พร้อมทีมซัพพอร์ตดูแลฟรี

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

สำนักงานบัญชีหนึ่งแห่งใช้ล็อกอินเดียวสลับทำงานหลายบริษัทลูกค้าได้อย่างไร และข้อมูลแยกกันไหม

BC Ai Account ใช้สถาปัตยกรรม Database-per-Tenant ที่แยก 1 บริษัทต่อ 1 ฐานข้อมูลอย่างเป็นอิสระ ข้อมูลบัญชีและภาษีของลูกค้าไม่ปะปนกัน ขณะที่ทีมงานของสำนักงานบัญชีสามารถล็อกอินครั้งเดียวแล้วสลับบริษัทลูกค้าที่ได้รับสิทธิ์ผ่านเมนูกำหนดการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย

กำหนดสิทธิ์ไม่ให้พนักงานบัญชีคนหนึ่งเปิดดูบริษัทของลูกค้ารายอื่นทำได้หรือไม่

ทำได้โดยแยกสิทธิ์ 2 ชั้น คือ (1) กำหนดสิทธิ์กลุ่มใช้งานเพื่อคุมสิทธิ์ดู เพิ่ม แก้ไข ลบ รายเมนู และสงวนเมนูสำคัญให้ Admin เท่านั้น และ (2) กำหนดการเข้าถึงข้อมูลเพื่อเลือกติ๊กอนุญาตรายฐานข้อมูลบริษัทที่พนักงานระดับสมาชิกแต่ละคนมีสิทธิ์เปิดทำงานได้

โครงการ BC Ai Accounting Partner สำหรับสำนักงานบัญชีคิดค่าใช้จ่ายอย่างไร และแยก Server ได้ไหม

สำนักงานบัญชีที่เข้าร่วมโครงการ BC Ai Accounting Partner ใช้ฟรี 0 บาทตลอดการเป็น Partner ไม่จำกัดจำนวนรหัสผู้ใช้และผู้เข้าใช้งานพร้อมกัน รองรับบริษัทลูกค้าหลายราย เลือกแยก Server เฉพาะสำนักงานบัญชีได้ฟรีเพื่อความมั่นใจ และมีทีมงานบริการดูแลฟรีตั้งแต่เตรียมระบบจนถึงใช้งานจริง

AI OCR และ MCP ช่วยสำนักงานบัญชีอย่างไร และมีข้อจำกัดอะไรที่ต้องตรวจทานเอง

AI OCR ช่วยอ่านภาพบิลค่าใช้จ่ายและสลิปโอนเงินเพื่อสร้างรายการร่างพร้อมเก็บภาพแนบ ส่วน MCP ทำงานแบบอ่านอย่างเดียวตามสิทธิ์โทเคนเพื่อให้ผู้ช่วย AI ค้นรายงานและงบได้เร็ว แต่นักบัญชีต้องตรวจทานเลข 13 หลัก ยอดภาษี และอนุมัติก่อนบันทึกหรือยื่นแบบ รวมถึงปัจจุบันยังไม่มีระบบ HR เงินเดือน ภ.ง.ด.1 และยังไม่มีงบการเงินรวมหลายนิติบุคคลอัตโนมัติ

ถ้าลูกค้าธุรกิจของสำนักงานบัญชีต้องการซื้อใช้แยกเอง แพ็กเกจ 4 รุ่นราคาเริ่มต้นเท่าไร

สำหรับธุรกิจทั่วไปคิดราคาตามจำนวนผู้เข้าใช้งานพร้อมกัน (Concurrent Users โดยสร้างรหัสผู้ใช้ไม่จำกัด ยังไม่รวม VAT) ได้แก่ Starter ฟรี 0 บาทต่อเดือน (สูงสุด 100 คน), Standard เริ่มต้น 199 บาทต่อเดือน (1–5 คน), Professional เริ่มต้น 499 บาทต่อเดือน (1–5 คน) และ Enterprise เริ่มต้น 999 บาทต่อเดือน (1–5 คน) โดยรายปีจ่าย 10 เดือนประหยัด 2 เดือน

แหล่งที่มาและมาตรฐานอ้างอิง

  1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — คู่มือการจัดทำบัญชีตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543
  2. สภาวิชาชีพบัญชี (TFAC) — ระบบตรวจสอบสถานะผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
  3. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — ระบบนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing)
  4. คลังความรู้ BC Brain MCP — กฎบัญชี คู่มือการใช้งาน และข้อจำกัดระบบที่ตรวจสอบจากโค้ดจริงของ BC Ai Account
  5. โครงการสำนักงานบัญชี BC Ai Accounting Partner ใช้ฟรี ไม่จำกัด
  6. เครื่องมือคำนวณและสมัครสิทธิ์สำนักงานบัญชี Partner (0 บาท)
  7. คู่มือสลับบริษัทและสาขาในพอร์ทัล BC Ai Account

หมายเหตุ: ข้อกำหนดทางกฎหมาย ภาษีอากร มาตรฐานบัญชี และความสามารถของระบบ BC Ai Account ในหน้านี้ตรวจสอบตามเอกสารทางการและระบบจริง ณ 14 พฤศจิกายน 2569 หากมีประกาศแก้ไขเพิ่มเติม ให้ยึดประกาศล่าสุดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

บทความที่เกี่ยวข้อง

ลงทะเบียน Partner สำนักงานบัญชี ฟรี อ่านรายละเอียดโซลูชันสำนักงานบัญชี ดูตัวคำนวณแพ็กเกจ Partner