การเข้าสู่ระบบและเซสชัน
เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน หรือบัญชี Google ด้วยโทเคนที่หมดอายุเอง
พร้อมจำหน่ายแล้ว
BC Ai Account พร้อมใช้งาน ทดลองใช้ได้ทันที หรือติดต่อทีมขายเพื่อขอใบเสนอราคา
การรักษาความปลอดภัยของระบบ
ความปลอดภัยและการควบคุมสิทธิ์ใน BC Ai Account
BC Ai Account ควบคุมการเข้าถึงด้วยการเข้าสู่ระบบ สิทธิ์รายเมนู และขอบเขตบริษัท/สาขา เก็บประวัติการยกเลิกและอนุมัติเอกสารว่าใครทำ ทำเมื่อไร และปิดงวดบัญชีแล้วแก้ย้อนหลังไม่ได้
หลักการความปลอดภัยของระบบ
สิทธิ์และประวัติเอกสาร
กำหนดว่าพนักงานแต่ละคนเห็นและใช้เมนูไหนได้ และเก็บประวัติการยกเลิกและอนุมัติเอกสารว่าใครทำ ทำเมื่อไร
ความถูกต้องของข้อมูลบัญชี
ตัวเลขเงินคำนวณด้วยทศนิยมแม่นยำ เดบิตต้องเท่ากับเครดิตถึงบันทึกได้ และตัวเลขบัญชีเปลี่ยนได้ผ่านการบันทึกเอกสารเท่านั้น
การควบคุมในระบบ
การควบคุมหลักที่ใช้งานได้ใน BC Ai Account
ประวัติการยกเลิกและอนุมัติเอกสาร
ยกเลิกเอกสารโดยไม่ลบของเดิม ระบบออกใบยกเลิก เก็บเหตุผล และบันทึกว่าใครอนุมัติหรือยกเลิก ทำเมื่อไร
ล็อกงวดบัญชี
ปิดงวดแล้ว แก้ ลบ หรือยกเลิกเอกสารย้อนหลังในงวดนั้นไม่ได้
เงินคำนวณแม่นยำ
ตัวเลขเงินคำนวณด้วยทศนิยมแม่นยำ ไม่มีเศษสตางค์เพี้ยน
แก้ตัวเลขเงินได้ทางเดียวผ่านเอกสาร
ตัวเลขบัญชีเปลี่ยนได้ผ่านการบันทึกเอกสารเท่านั้น แก้ตรงในฐานข้อมูลจากหน้าจอไม่ได้ และเดบิตต้องเท่ากับเครดิตถึงบันทึกได้
สิทธิ์รายเมนู
กำหนดได้ว่าผู้ใช้แต่ละคนเข้าเมนูใดได้บ้าง ตามหน้าที่งาน
เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านหรือ Google
เข้าระบบด้วยโทเคนที่หมดอายุเอง
ขอบเขตบริษัทและสาขา
ดูแลหลายบริษัทได้ในบัญชีเดียว แยกฐานข้อมูลต่อบริษัท ระบุสาขาในเอกสาร และกำหนดได้ว่าผู้ใช้เปลี่ยนสาขาได้หรือไม่
โทเคน MCP แยกสิทธิ์
ผู้ช่วย AI ที่เชื่อมผ่าน MCP ใช้โทเคนอ่านอย่างเดียวที่ผู้ดูแลสร้างเอง แยกรายบริษัท ตั้งวันหมดอายุ เพิกถอนได้ มีบันทึกการใช้งาน และเก็บเป็นค่าแฮช
ตรวจสอบและควบคุมข้อผิดพลาดด้วยเครื่องมือในระบบ
ตัวอย่างเรื่องที่ผู้บริหารและนักบัญชีมักต้องตรวจ และเครื่องมือใน BC Ai Account ที่ใช้ได้
| สิ่งที่ต้องการตรวจ | เครื่องมือในระบบ |
|---|---|
| ใครแก้ไขเอกสาร และแก้เมื่อไร | ดูประวัติการยกเลิกและอนุมัติเอกสาร ว่าใครทำ ทำเมื่อไร |
| ควบคุมงวดบัญชีที่ตรวจเสร็จแล้ว | ปิดงวดบัญชี แล้วแก้ ลบ หรือยกเลิกเอกสารย้อนหลังในงวดนั้นไม่ได้ |
| ยอดสต็อกในระบบไม่ตรงกับของจริง | ตรวจนับสต็อกแล้วออกใบปรับปรุงยอดขาด/เกินได้ สต็อกเปลี่ยนผ่านเอกสารรับเข้า เบิกใช้ รับคืน ซื้อ และขายเท่านั้น |
| รายการบัญชีไม่สมดุล หรือผ่านรายการโดยไม่ได้ตรวจ | ถ้าเดบิตกับเครดิตไม่เท่ากัน ระบบไม่ให้บันทึก |
ต้องการรายละเอียดด้านความปลอดภัยเพิ่มเติม?
ทดลองใช้ได้ทันที หรือติดต่อทีมขายเพื่อขอใบเสนอราคาและสอบถามการกำหนดสิทธิ์สำหรับกิจการของคุณ