คู่มือบัญชี

ส่งงบการเงิน DBD e-Filing ต้องเตรียมอะไรบ้าง ส่งภายในวันไหน

เผยแพร่ 26 ตุลาคม 2569 • ตรวจข้อมูลล่าสุด 4 พฤศจิกายน 2569

คำตอบสั้น: นิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้วต้องส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี แม้ไม่ได้ดำเนินกิจการ ส่งออนไลน์ผ่าน efiling.dbd.go.th ได้ตลอด 24 ชั่วโมงและไม่มีค่าธรรมเนียม บริษัทจำกัดต้องให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบภายใน 4 เดือนหลังปิดบัญชีแล้วส่งภายใน 1 เดือน ส่วนห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนต้องส่งภายใน 5 เดือนหลังปิดบัญชี

นิติบุคคลที่จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ต้องส่งงบการเงินทุกปี แม้ปีนั้นไม่ได้ทำธุรกิจเลย ช่องทางหลักคือระบบ DBD e-Filing ที่ efiling.dbd.go.th ส่งได้ตลอด 24 ชั่วโมงและไม่มีค่าธรรมเนียม กำหนดส่งขึ้นกับประเภทกิจการ บริษัทจำกัดต้องประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบภายใน 4 เดือนหลังปิดบัญชี แล้วส่งภายใน 1 เดือนนับจากวันอนุมัติ ส่วนห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนต้องส่งภายใน 5 เดือนหลังปิดบัญชี ตัวเลขจากกรมฯ บอกว่าในปี 2568 มีนิติบุคคลที่ต้องส่งงบ 907,151 ราย และส่วนใหญ่ปิดบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม

บทความนี้สรุปว่าต้องส่งเมื่อไร ต้องเตรียมเอกสารอะไร และส่งอย่างไรให้ระบบรับ เขียนให้เจ้าของกิจการใช้เป็นเช็กลิสต์กับพนักงานบัญชีหรือสำนักงานบัญชีได้

ใครต้องส่งงบการเงิน และต้องส่งภายในเมื่อไร

กำหนดเวลานับจากวันปิดรอบบัญชีของแต่ละกิจการ ไม่ใช่วันเดียวกันทุกบริษัท ตารางนี้สรุปจากข่าวกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ฉบับที่ 172 (26 มีนาคม 2569) และฉบับที่ 237 (23 พฤษภาคม 2569) พร้อมตัวอย่างกิจการที่ปิดบัญชี 31 ธันวาคม 2568

ประเภทนิติบุคคล กำหนดตามกฎหมาย ตัวอย่าง ปิดบัญชี 31 ธ.ค. 2568
บริษัทจำกัด / บริษัทมหาชนจำกัด เสนองบต่อที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดรอบบัญชี แล้วส่งงบภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมอนุมัติ ประชุมอนุมัติงบภายใน 30 เม.ย. 2569 แล้วส่งภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุม
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน / นิติบุคคลต่างประเทศ / กิจการร่วมค้า ส่งงบภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดรอบบัญชี ส่งไม่เกิน 2 มิ.ย. 2569
สมาคมการค้า / หอการค้า เสนองบดุลต่อที่ประชุมใหญ่ภายใน 120 วันนับแต่วันปิดบัญชี แล้วส่งงบดุลภายใน 30 วันนับแต่วันประชุมใหญ่ ประชุมภายใน 30 เม.ย. 2569

วันที่ในคอลัมน์ขวาใช้กับรอบปีบัญชี 2568 เท่านั้น รอบปีถัดไปให้ตรวจประกาศของกรมฯ อีกครั้ง

บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัดที่มีหุ้นส่วนเป็นต่างชาติหรือลงทุนในต่างประเทศ ต้องยื่นแบบ ส.บช.3/1 เพิ่มภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี ถ้าปิดบัญชี 31 ธันวาคม ต้องยื่นภายใน 31 พฤษภาคมของปีถัดไป

เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนส่งงบ

รายการนี้มาจากคู่มือประชาชนเรื่องการยื่นงบการเงินบนเว็บไซต์ info.go.th

บริษัทจำกัด

  1. แบบนำส่งงบการเงิน (ส.บช.3)
  2. รายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
  3. งบการเงิน โดยหน้างบแสดงฐานะการเงินต้องระบุว่าได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นครั้งที่เท่าใด เมื่อวันที่ เดือน ปี พ.ศ. ใด
  4. บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
  5. รายงานการประชุมสามัญประจำปีที่อนุมัติงบการเงิน
  6. รายงานประจำปี (อยู่ในรายการเอกสารของคู่มือประชาชน)
  7. แบบนำส่งงบการเงินที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศ (ส.บช.3/1) เฉพาะบริษัทที่มีหุ้นส่วนต่างชาติหรือลงทุนในต่างประเทศ

ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน

  1. แบบนำส่งงบการเงิน (ส.บช.3)
  2. รายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ยกเว้นห้างที่ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ซึ่งได้รับยกเว้นไม่ต้องให้งบการเงินผ่านการตรวจสอบ
  3. งบการเงิน โดยหุ้นส่วนผู้จัดการเป็นผู้ลงลายมือชื่อ
  4. แบบ ส.บช.3/1 ในกรณีที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศ

เรื่องลายมือชื่อในงบของบริษัท คู่มือประชาชนกำหนดให้กรรมการผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อในงบการเงิน ลงลายมือชื่อและประทับตรา (ถ้ามี) ทุกหน้า ส่วนหมายเหตุประกอบงบการเงินให้กรรมการผู้มีอำนาจ 1 คน ลงลายมือชื่อเฉพาะหน้าสุดท้าย

ถ้างบของบริษัทมีรายงานผู้สอบบัญชี ควรตรวจว่าผู้สอบบัญชีที่ลงชื่อเป็นตัวจริงที่ info.tfac.or.th ของสภาวิชาชีพบัญชีด้วย (อ่าน กรมพัฒน์-สภาบัญชี กันปลอมลายเซ็นผู้สอบบัญชี)

ขั้นตอนส่งงบผ่าน DBD e-Filing

  1. เตรียมชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน นิติบุคคลที่จดทะเบียนตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2561 เป็นต้นไปจะได้ Username และ Password สำหรับส่งงบตั้งแต่วันจดทะเบียน ส่วนนิติบุคคลที่จดทะเบียนก่อนวันนั้นต้องสมัครสมาชิกในระบบก่อน แล้วนำเอกสารไปยืนยันตัวตนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1-6 หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัด
  2. ยืนยันการใช้งานให้ทัน หลังเจ้าหน้าที่อนุมัติ ต้องยืนยันการใช้งานผ่านเว็บไซต์ภายใน 30 วัน ถ้าเลยต้องลงทะเบียนใหม่
  3. อ่านคู่มือของระบบ หน้า efiling.dbd.go.th มีคู่มือการสมัครลงทะเบียนใช้งาน คู่มือการดาวน์โหลดและเตรียมงบการเงิน คู่มือการเตรียมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นแบบ Web-Form และคู่มือการส่งคำขอแก้ไขงบการเงิน
  4. ประชุมอนุมัติงบ สำหรับบริษัทจำกัด ต้องให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบภายใน 4 เดือนหลังปิดบัญชี และจดวันที่และครั้งที่ประชุมไว้ใส่ในงบ
  5. ล็อกอินแล้วส่ง เข้า efiling.dbd.go.th เลือกเมนู “นำส่งงบการเงิน”
  6. ตรวจสถานะ การส่งที่สมบูรณ์ต้องขึ้นสถานะ “รับแจ้งแล้ว” เท่านั้น ถ้ายังไม่ขึ้น แปลว่ายังส่งไม่จบ
  7. ส่งแต่เนิ่น ๆ กรมฯ แนะนำให้ส่งทันทีที่งบพร้อม ถ้าพบข้อบกพร่องจะได้แก้ทันก่อนหมดเวลา ไม่ต้องเสี่ยงกับระบบที่หนาแน่นช่วงวันสุดท้าย

ถ้าส่งงบไม่ทันจะเกิดอะไรขึ้น

ข่าวกรมฯ ฉบับที่ 237 สรุปผลของการส่งงบช้าหรือไม่ส่งไว้ 3 ข้อ

ถ้ามีเหตุจำเป็นจริง คู่มือประชาชนระบุว่าทำหนังสือขอขยายหรือเลื่อนกำหนดเวลายื่นงบต่ออธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ แต่ต้องยื่นก่อนหมดเวลาตามกฎหมาย

อัตราค่าปรับให้สอบถามกรมพัฒนาธุรกิจการค้าโดยตรงตามช่องทางด้านล่าง

ติดขัดแล้วถามใคร

คำถามที่พบบ่อย

บริษัทยังไม่มีรายได้หรือยังไม่ได้เปิดกิจการ ต้องส่งงบการเงินไหม

ต้องส่ง คู่มือประชาชนของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่านิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้วต้องส่งงบการเงินเป็นประจำทุกปี ไม่ว่าจะดำเนินกิจการหรือไม่

ส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing เสียค่าธรรมเนียมไหม

ไม่เสีย คู่มือประชาชนเรื่องการยื่นงบการเงินระบุว่าไม่มีค่าธรรมเนียม และส่งผ่านระบบได้ตลอด 24 ชั่วโมง

รู้ได้อย่างไรว่าส่งงบการเงินสำเร็จแล้ว

เข้าเมนูนำส่งงบการเงินใน efiling.dbd.go.th แล้วดูสถานะ ถ้าส่งสมบูรณ์ต้องขึ้นสถานะ รับแจ้งแล้ว เท่านั้น ถ้ายังไม่ขึ้นสถานะนี้ ให้ตรวจข้อบกพร่องและแก้ก่อนหมดเวลา

ห้างหุ้นส่วนเล็ก ๆ ต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบไหม

ตามคู่มือประชาชน ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ได้รับยกเว้นไม่ต้องให้งบการเงินผ่านการตรวจสอบ แต่ยังต้องส่งงบการเงินภายใน 5 เดือนหลังปิดบัญชี

ส่งงบการเงินไม่ทัน ขอขยายเวลาได้ไหม

ถ้ามีเหตุจำเป็น ทำหนังสือขอขยายหรือเลื่อนกำหนดเวลายื่นงบการเงินถึงอธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ แต่ต้องยื่นก่อนหมดเวลาตามกฎหมาย ถ้าปล่อยเลยกำหนดจะมีโทษปรับทั้งนิติบุคคลและกรรมการผู้มีอำนาจ

แหล่งที่มา

ตัวเลข วันที่ อัตรา และชื่อกฎหมายในบทความนี้ตรวจกับแหล่งที่มาข้างต้นเมื่อ 4 พฤศจิกายน 2569 หากหน่วยงานออกประกาศใหม่ ให้ยึดประกาศล่าสุดของหน่วยงานนั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

ปรึกษาทีม BC Account ดูแพ็กเกจ