SYS-03 · ศูนย์บริการรถยนต์ ร้านยาง อู่ EV & คาร์แคร์
ออกแบบเพื่อหน้างานศูนย์บริการยานยนต์โดยเฉพาะ รวม 16 เมนูใน 5 สายงาน ใช้งานได้ทั้งเว็บและแอปแท็บเล็ต/มือถือหน้าลาน ตั้งแต่รับรถ ตรวจเช็กสภาพ 35 จุด DVI จัดคิวฮ้อยท์ ซ่อนราคาทุนหน้างาน โรงแรมฝากยาง DOT/FEFO งานเคลม จนถึงปิดจ๊อบลงบัญชีใน BC Ai Account อัตโนมัติ
คำตอบสั้นสำหรับผู้บริหาร
BC AutoCare แก้จุดรั่วไหลที่โปรแกรมบัญชีทั่วไปทำไม่ได้ ทั้งการตรวจสภาพรถ 35 จุด (DVI) พร้อมส่งใบเสนอราคาเสริม, กระดานจัดคิวช่องซ่อม/ฮ้อยท์, ระบบรับอะไหล่และยางหน้างานแบบ ซ่อนราคาทุน (Blind Receiving) ไม่ให้หน้าลานเห็นต้นทุนซื้อ, การคุมรหัสสัปดาห์ผลิตยาง DOT / FEFO และ โรงแรมฝากยางลูกค้า, งานเคลมรับประกันโรงงาน ไปจนถึงคิดเงินปิดจ๊อบที่สร้างบิลขาย ตัดสต็อก และลงบัญชีแยกประเภทใน BC Ai Account ทันที
ศูนย์บริการ อู่ซ่อมรถ EV ร้านยาง และคาร์แคร์มักเสียเวลาและกำไรจากใบซ่อมตกหล่น ขายยางปีเก่าช้ากว่าปีใหม่ หรือพนักงานหน้าลานเห็นต้นทุนซื้อ BC AutoCare จัดระบบครบทั้ง 5 สายงาน
ค้นประวัติรถจากทะเบียนหรือเลขตัวถัง (VIN 17 หลัก) และเลขไมล์ ตรวจสภาพ 4 ล้อ บันทึกรอยขีดข่วนรอบคัน และให้ลูกค้าเซ็นรับรองบนแท็บเล็ต ลดข้อโต้แย้งภายหลัง
ช่างตรวจสภาพรถ 35 จุดแบบเขียว–เหลือง–แดง แนบรูปชี้จุดเสียเพื่อทำใบเสนอราคาเสริม จัดคิวลงฮ้อยท์/ช่องซ่อมบนกระดาน Kanban และบันทึกค่าแรง/ค่าคอมมิชชันช่าง
ค้นขนาดยางรวดเดียว (เช่น 2055516) คุมสัปดาห์ผลิต DOT และเบิกยางเก่าก่อน (FEFO) รับอะไหล่หน้าลานแบบซ่อนราคาทุนอย่างสมบูรณ์ พร้อมโรงแรมฝากยางระบุโซน แร็ค ชั้น ลึก
เปิดใบเคลมรับประกันโรงงาน จัดการคูปองคาร์แคร์และแพ็กเกจเช็กระยะ ปิดจ๊อบรับเงินสด โอน หรือพร้อมเพย์ QR แล้วตัดสต็อก ออกใบกำกับภาษี และลงบัญชีทันที
ครบ 5 รายงานเฉพาะทาง: คิวงานหน้าลาน, บิลลงบัญชีแล้ว (Posted Ledger), อายุยาง DOT/FEFO, กระเป๋าค่าแรง/คอมมิชชันช่าง และสถานะเคลมโรงงาน/CRM
พนักงานรับรถ ช่างหน้าลาน แผนกคลังอะไหล่ แคชเชียร์ และฝ่ายบัญชีทำงานบนชุดข้อมูลเดียวกันไม่ต้องเขียนใบซ่อมซ้ำซ้อน
ดึงประวัติรถจากทะเบียนหรือ VIN 17 หลัก บันทึกเลขไมล์ ระดับน้ำมัน สภาพล้อ รอยรอบคัน และลายเซ็นลูกค้า
ช่างตรวจ 35 จุดบนแอปมือถือ/แท็บเล็ต แนบรูปประกอบ ส่งใบเสนอราคาเสริมให้ลูกค้าอนุมัติก่อนลงมือซ่อม
หัวหน้าช่างจ่ายงานลงช่องซ่อม ระบบแนะนำยาง DOT เก่าก่อนตาม FEFO และซ่อนราคาทุนซื้อจากหน้าจอหน้าลาน
ตัดสต็อกอะไหล่ คิดค่าแรงช่าง ออกใบกำกับภาษี และส่งรายการขาย–ภาษี–บัญชีเข้า BC Ai Account ทันที
ยกระดับมาตรฐานศูนย์บริการเทียบเท่าระดับตัวแทนจำหน่ายพร้อมเชื่อมบัญชีไทยอย่างถูกต้อง
| จุดสำคัญหน้าลาน | BC AutoCare + BC Ai Account | การจดใบงานและบัญชีแยกกัน |
|---|---|---|
| ความลับราคาทุนอะไหล่/ยาง | ซ่อนราคาทุนหน้าจอรับของและแอปช่าง (Blind Receiving) แล้วส่งต่อบัญชีตั้งหนี้ | เสี่ยงหน้าลานเห็นต้นทุนซื้อในใบส่งของหรือโปรแกรมบัญชี |
| การคุมยางค้างปี (DOT/FEFO) | เรียงสัปดาห์ผลิต DOT แจ้งเตือนยางเก่าและแนะนำให้เบิกก่อน | ต้องเดินไล่อ่านข้างแก้มยางเอง เสี่ยงยางค้างปีเสื่อมราคา |
| รับฝากยางและล้อแม็ก | โรงแรมฝากยางระบุพิกัด Zone/Rack/Bin/Depth ค้นด้วยทะเบียนรถ | จดสมุดหรือป้ายกระดาษ เสี่ยงหาของไม่เจอเมื่อลูกค้ากลับมาสลับยาง |
| การปิดบิลและค่าแรงช่าง | ปิดบิลครั้งเดียว ตัดสต็อก คำนวณค่าคอมมิชชันช่าง และลงบัญชีทันที | แคชเชียร์ออกบิล ฝ่ายบัญชีต้องมาคีย์ซ้ำและคำนวณค่าแรงปลายเดือนเอง |
ใช้งานได้ทั้งศูนย์บริการครบวงจรและร้านอะไหล่ที่มีบริการติดตั้งหน้าร้าน
คุมสต็อกยาง DOT/FEFO โรงแรมฝากยาง ค้นขนาดยางเร็ว และจัดคิวตั้งศูนย์ถ่วงล้อ
ตรวจสภาพ 35 จุด DVI แนบรูปเสนอราคาเสริม จัดคิวฮ้อยท์ และคุมเคลมรับประกัน
บริหารแพ็กเกจคูปองสมาชิก ประวัติรถตามทะเบียน/VIN และรับชำระปิดจ๊อบรวดเร็ว
ทุกโมดูลทำงานบนฐานข้อมูลบริษัทเดียวกัน เลือกดูระบบที่ต่อยอดสายงานของคุณได้ทันที หรือดู ภาพรวมครบทั้ง 15 ระบบ
ตั้งหนี้เจ้าหนี้อะไหล่ คุมต้นทุนเฉลี่ย/FIFO รายงานภาษี ภ.พ.30 และปิดงบจากบิล AutoCare
ดูรายละเอียด BC Ai Account →สืบราคาซัพพลายเออร์อะไหล่–ยางหลายเจ้า ออก PO และจับคู่ 3 ทางก่อนตั้งหนี้
ดูรายละเอียดระบบจัดซื้อ →ติดตามลูกค้าเก่า ประวัติรถ แต้มสมาชิก และแจ้งเตือนนัดเช็กระยะซ้ำ
ดูรายละเอียด CRM →เชื่อมห้องแชทลูกค้ากับประวัติซ่อม สต็อกอะไหล่ และสถานะลูกหนี้
ดูรายละเอียด LINE OA →มีระบบรับของเข้าคลังแบบปิดบังราคาทุน (Blind Receiving) และแอปหน้างานช่าง/หัวหน้าช่างที่แสดงเฉพาะรายการ จำนวน ขนาด และรหัส DOT โดยซ่อนช่องราคาทุนซื้อทั้งหมด แล้วส่งเอกสารต่อให้ฝ่ายบัญชีใส่ราคาและตั้งหนี้เจ้าหนี้ใน BC Ai Account
รองรับการค้นหาขนาดยางด้วยตัวเลขติดกัน เช่น 2055516, เก็บรหัส DOT เพื่อเรียงและแนะนำให้เบิกยางล็อตเก่าออกก่อนตามหลัก FEFO, และมีเมนูโรงแรมฝากยางสำหรับเก็บชุดล้อ/ยางลูกค้าพร้อมระบุพิกัดโซน แร็ค ชั้น ลึก
ช่างตรวจสภาพรถ 35 จุดผ่านแอปมือถือ/แท็บเล็ต ระบุสถานะเขียว เหลือง แดง พร้อมแนบรูปถ่าย แล้วส่งรายการซ่อมเสริมให้ลูกค้าอนุมัติ ก่อนจ่ายงานลงกระดานคิวฮ้อยท์และบันทึกค่าแรง/ค่าคอมมิชชันช่าง
เมื่อลูกค้าชำระเงินและปิดบิล ระบบจะออกใบกำกับภาษี ตัดสต็อกอะไหล่และยาง และลงบัญชีขาย–ภาษีมูลค่าเพิ่มเข้าสู่ฐานข้อมูล BC Ai Account ทันทีโดยฝ่ายบัญชีไม่ต้องคีย์ซ้ำ
ได้ รองรับทั้งศูนย์บริการรถยนต์ ร้านยาง–ล้อแม็ก อู่ซ่อมรถ EV และคาร์แคร์ พร้อมระบบแพ็กเกจคูปองบริการ ประวัติรถด้วยเลขตัวถัง VIN 17 หลัก และรายงานเฉพาะทาง 5 รายงาน