STEP 1
Replenishment Radar
เรดาร์สินค้าใกล้หมด & ตะกร้าขอซื้อ (PR)
ตรวจจับสินค้าที่สต็อกต่ำกว่าจุดสั่งซื้อพร้อมแนะนำจำนวนสั่ง เคลื่อนย้ายเข้าตะกร้าขอซื้อ PR หรือเปิดใบสั่งซื้อทันทีสำหรับสินค้ารายการประจำ
SYS-05 · ระบบจัดซื้อและเทียบราคา PR / RFQ / PO
ระบบจัดซื้อและเปรียบเทียบราคา PR / RFQ / PO พร้อมตรวจรับ 3-Way Match
ปิดช่องโหว่การสั่งซื้อของซ้ำ ของขาดสต็อก และซื้อแพงกว่าเจ้าอื่น ด้วยระบบจัดซื้อตั้งแต่ เรดาร์เตือนเติมสต็อก (PR), สืบและวนต่อรองราคาผู้ขายหลายรอบ (RFQ), อนุมัติ ใบสั่งซื้อ (PO), ประเมินผู้ขาย จนถึงตรวจรับจับคู่ 3 ทางเชื่อมคลัง WMS และ BC Ai Account
คำตอบสั้นสำหรับผู้บริหาร
ระบบจัดซื้อ PR / RFQ / PO (SYS-05) ช่วยฝ่ายจัดซื้อและเจ้าของกิจการอย่างไร
ระบบจัดซื้อ PR / RFQ / PO เชื่อมโยงข้อมูลสต็อกคงคลังจริงกับกระบวนการสั่งซื้ออย่างโปร่งใส เริ่มจากเรดาร์แจ้งเตือนสินค้าต่ำกว่าเกณฑ์เพื่อหยิบเข้าตะกร้าขอซื้อ (PR) ส่งสืบราคาเทียบผู้ขายหลายเจ้าและบันทึกประวัติการต่อรองหลายรอบ (RFQ) ก่อนขออนุมัติออกใบสั่งซื้อ (PO) ประเมินผู้ขาย และจับคู่ 3 ทาง (ใบสั่งซื้อ — ใบรับของคลัง WMS — ใบกำกับภาษีซื้อ) เพื่อกันจ่ายเงินเกินของที่รับจริงก่อนตั้งหนี้เจ้าหนี้ในบัญชี
- เรดาร์แจ้งเตือนเติมสต็อก PR
- เทียบผู้ขาย & ต่อรองหลายรอบ RFQ
- อนุมัติ PO & คุมงบประมาณ
- ตรวจรับจับคู่ 3 ทาง 3-Way Match
- ประเมินประสิทธิภาพผู้ขาย
คุมต้นทุนซื้อตั้งแต่ต้นน้ำด้วยเครื่องมือครบ 5 ขั้นตอน
การจัดซื้อที่ไม่มีประวัติเปรียบเทียบราคามักทำให้ผู้บริหารไม่เห็นว่าต่อรองไปแล้วกี่รอบ และตรวจรับของจริงตรงบิลที่สั่งไหม ระบบจัดซื้อใน BC Ai Account เก็บหลักฐานครบทุกขั้นตอน
STEP 2
Multi-Round RFQ
สืบราคาหลายเจ้า & วนต่อรองหลายรอบ (RFQ)
เปรียบเทียบใบเสนอราคาจากผู้ขายหลายราย (เช่น เทียบ 3 เจ้า) บันทึกรอบการต่อรองราคาเมื่อผู้ขายปรับลดราคาลง พร้อมอัปโหลดไฟล์ใบเสนอราคาเก็บในระบบกลาง
STEP 3
PO & Budget
อนุมัติสั่งซื้อ PO & ประเมินผู้ขาย
เลือกผู้ขายที่เงื่อนไขดีที่สุดเพื่อออก PO เชื่อมสายอนุมัติวงเงินและคุมงบประมาณในระบบหลัก พร้อมประเมินประสิทธิภาพผู้ขายด้านราคาและการส่งมอบ
STEP 4
3-Way Match
ตรวจรับหน้าท่าคลัง WMS & จับคู่ 3 ทาง
คลังสินค้าตรวจรับและถ่ายรูปพาเลท/ใบส่งของ แล้วระบบเทียบ 3 ทางระหว่าง ใบสั่งซื้อ (PO) — ใบรับของคลัง (WMS) — ใบกำกับภาษีซื้อ ก่อนตั้งเจ้าหนี้และภาษีซื้อ
สายงานจัดซื้อเชื่อมคลังสินค้าและบัญชีแบบไร้รอยต่อ
ทุกเอกสารต่อยอดจากขั้นตอนก่อนหน้าโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ ลดโอกาสจ่ายบิลที่ของยังส่งไม่ครบหรือราคาไม่ตรงที่ตกลงไว้
1
เตือนเติมสต็อก PR
เรดาร์สต็อกเตือนรายการที่ใกล้หมด รวบรวมเข้าตะกร้าขอซื้อ PR แยกหมวดสินค้าหรือผู้ขาย
2
สืบราคาและต่อรอง RFQ
ส่งขอใบเสนอราคาเทียบหลายราย บันทึกราคาต่อรองทีละรอบพร้อมแนบไฟล์ใบเสนอราคาเปรียบเทียบ
3
อนุมัติออกใบสั่งซื้อ PO
ผู้อนุมัติเห็นประวัติราคาก่อนกดอนุมัติ PO แล้วส่งกำหนดรับเข้าหน้าท่าคลังสินค้า
4
รับของจับคู่ 3 ทาง & ตั้งหนี้
ตรวจรับของพร้อมรูปถ่ายหลักฐาน จับคู่ 3 ทางให้ยอดตรงกันก่อนส่งเข้า e-Tax และเจ้าหนี้ใน BC Ai Account
เปรียบเทียบการจัดซื้อผ่านแชท/กระดาษ กับ ระบบจัดซื้อ PR / RFQ / PO
เพิ่มความโปร่งใสและอำนาจต่อรองราคาก่อนอนุมัติสั่งซื้อทุกครั้ง
| ขั้นตอนจัดซื้อ | ระบบจัดซื้อ BC Ai (PR/RFQ/PO) | สั่งซื้อผ่านแชทและไฟล์แยก |
|---|---|---|
| การรู้ว่าของใกล้หมด | เรดาร์ดึงสต็อกต่ำกว่าเกณฑ์แนะนำสั่งซื้ออัตโนมัติ | รอคลังเดินเช็กหรือรู้เมื่อของหมดสต็อกแล้ว |
| ประวัติเทียบราคาและต่อรอง | เก็บรอบต่อรอง RFQ และแนบใบเสนอราคาผู้ขายทุกราย | ใบเสนอราคาตกหล่นในแชท ตรวจย้อนหลังไม่ได้ |
| ความถูกต้องตอนรับของ–ตั้งหนี้ | จับคู่ 3 ทาง (PO – ใบรับ WMS – ใบกำกับภาษี) พร้อมรูปพาเลท | เสี่ยงจ่ายตามบิลทั้งที่รับของไม่ครบหรือราคาเปลี่ยน |
เชื่อมโยงระบบอื่นในพอร์ทัล BC Ai Account
ทุกโมดูลทำงานบนฐานข้อมูลบริษัทเดียวกัน เลือกดูระบบที่ต่อยอดสายงานของคุณได้ทันที หรือดู ภาพรวมครบทั้ง 15 ระบบ
SYS-06
คลังสินค้า
ระบบคลังสินค้า WMS
ตรวจรับสินค้าหน้าท่าตาม PO ถ่ายรูปพาเลทและเก็บเข้าโซน–แร็ค–ชั้นวาง (Putaway)
ดูรายละเอียดคลัง WMS →
SYS-01
ระบบหลัก
BC Ai Account (เจ้าหนี้ & งบ)
รับวางบิล ตั้งหนี้เจ้าหนี้ จ่ายชำระหนี้ เช็คจ่าย และสายอนุมัติคุมงบประมาณ
ดูรายละเอียด BC Ai Account →
SYS-04
ภาษี & OCR
ระบบ e-Tax & AI OCR
สแกนใบกำกับภาษีซื้อเข้าทะเบียนภาษีซื้อและเตรียมชุดจ่าย Bank e-WHT
ดูรายละเอียด e-Tax & OCR →
SYS-09
ผู้บริหาร
แดชบอร์ดผู้บริหาร BI
ดูยอดสั่งซื้อค้างรับ สต็อกใกล้จุดสั่งซื้อ และสรุปกระแสเงินสดจ่ายเจ้าหนี้
ดูรายละเอียด BI →คำถามที่พบบ่อย
ระบบจัดซื้อสามารถเตือนสินค้าใกล้หมดให้ขอซื้ออัตโนมัติได้ไหม?
ได้ มีแท็บเรดาร์เติมสต็อก (Replenishment Radar) ดึงรายการสินค้าที่คงเหลือต่ำกว่าเกณฑ์พร้อมแนะนำจำนวนสั่งซื้อ ให้กดหยิบใส่ตะกร้าขอซื้อ (PR Cart) หรือสร้าง PO ได้ทันที
การสืบราคา RFQ รองรับการเปรียบเทียบและต่อรองหลายรอบอย่างไร?
สามารถส่งรายการขอซื้อไปสืบราคาเทียบผู้ขายหลายเจ้า (เช่น เทียบ 3 ราย) แนบไฟล์ใบเสนอราคา และกดวนต่อรองรอบถัดไปเพื่อเก็บประวัติราคาก่อนส่งผู้มีอำนาจอนุมัติ PO
การตรวจรับจับคู่ 3 ทาง (3-Way Match) เช็กเอกสารอะไรบ้าง?
ตรวจสอบความตรงกันของปริมาณและราคาระหว่าง ใบสั่งซื้อ (PO), ใบตรวจรับเข้าคลัง (WMS) พร้อมรูปถ่ายหน้าท่า และ ใบกำกับภาษีซื้อ ก่อนส่งตั้งหนี้เจ้าหนี้และลงทะเบียนภาษีซื้อ
ระบบมีฟีเจอร์ประเมินผู้ขาย (Vendor Evaluation) หรือไม่?
มี ระบบรวบรวมข้อมูลราคา ประวัติการต่อรอง การส่งมอบตามใบสั่งซื้อ และความถูกต้องของเอกสาร เพื่อช่วยเปรียบเทียบและประเมินประสิทธิภาพผู้ขายแต่ละราย
สามารถตั้งสายอนุมัติวงเงินและคุมงบประมาณก่อนออก PO ได้ไหม?
ได้ เมื่อใช้งานร่วมกับเมนูคุมงบประมาณและสายอนุมัติเอกสารในระบบหลัก BC Ai Account เพื่อกันการสั่งซื้อเกินงบหรือนอกสิทธิ์