สินค้าเยอะ ต้องคุมให้ตรง
ตั้งบาร์โค้ดและราคาขายได้หลายระดับแยกตามหน่วยของสินค้า คุมสต็อกหลายคลัง และเตือนเมื่อสินค้าคงเหลือในคลังไม่พอขณะทำเอกสาร
พร้อมจำหน่ายแล้ว
BC Ai Account โปรแกรมบัญชีและสต็อกบนเว็บ ติดต่อทีมขายเพื่อขอใบเสนอราคาและสอบถามขอบเขตการใช้งานกับธุรกิจของคุณ
ร้านอะไหล่ · BC Ai Account
โปรแกรมบัญชีและสต็อก
สำหรับร้านอะไหล่
ร้านอะไหล่มีสินค้าหลายรายการและลูกค้าประจำหลายราย BC Ai Account รวมงานซื้อ ขาย สต็อก ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ภาษี และบัญชีแยกประเภทไว้ในระบบเดียว
ทดลองใช้ระบบจริงได้ที่ www.bcsmethai.com
ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมบนเครื่อง
ร้านอะไหล่ต้องการอะไรจากโปรแกรม
ปัญหาที่ร้านอะไหล่พบบ่อยเมื่อสต็อก เอกสารขาย และบัญชีแยกกัน
ลูกค้าเครดิตและลูกค้าประจำ
ออกใบวางบิล รับชำระ และดูยอดค้างลูกหนี้ตามอายุหนี้ รวมถึงรายงานวงเงินเครดิตและยอดใช้ไปของลูกค้า
ยอดขายกับบัญชีไม่เชื่อมกัน
เอกสารซื้อขายลงบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ ดูรายงานยอดขายและกำไรขั้นต้นจากเอกสารขายได้
BC Ai Account ช่วยงานหลังร้านอะไหล่ได้ตรงไหน
ความสามารถที่ใช้งานได้จริงในระบบ
สินค้าและบาร์โค้ด
- ตั้งบาร์โค้ดและราคาขายได้หลายระดับแยกตามหน่วยของสินค้า
- พิมพ์ป้ายราคาติดชั้นวางพร้อมบาร์โค้ดได้จากข้อมูลสินค้า
- ดูรายงานยอดขายและกำไรขั้นต้นจากเอกสารขายได้
สต็อกหลายคลัง
- คุมสต็อกได้หลายคลัง ต้นทุนคำนวณแบบถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่แยกตามสินค้าและคลัง
- โอนสินค้าระหว่างคลัง/สาขา ตรวจนับสต็อกและปรับยอดจากผลนับ
- หลายหน่วยนับต่อสินค้า และคุมสินค้ารายชิ้นด้วย Serial Number
- บันทึกเอกสารย้อนวันได้ ระบบคำนวณต้นทุนเฉลี่ยใหม่ให้ตั้งแต่จุดที่เปลี่ยน
- ระบบเตือนทันทีเมื่อจำนวนสินค้าคงเหลือในคลังไม่พอขณะทำเอกสาร
เอกสารซื้อและขาย
- ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบสั่งขาย มีขั้นตอนอนุมัติและยกเลิกในระบบ
- เอกสารซื้อขายคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มแบบแยกนอกให้อัตโนมัติ
- บันทึกเอกสารรับและจ่ายเงินมัดจำหรือเงินล่วงหน้าได้ ลงบัญชีให้อัตโนมัติ
ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และการเงิน
- ออกใบวางบิล รับชำระ จ่ายชำระหนี้ และดูยอดค้างลูกหนี้-เจ้าหนี้ตามอายุหนี้ได้
- กันขายเกินวงเงินเครดิต (ตั้งให้เตือน ห้าม หรือขออนุมัติด้วยรหัสผู้อนุมัติ) พร้อมรายงานวงเงินและยอดใช้ไป
- วงจรเช็ครับ-เช็คจ่ายครบ ตั้งแต่รับ/จ่าย นำฝาก ผ่าน คืน
- บันทึกรับจ่ายเงินสด เงินฝากธนาคาร บัตรเครดิต เงินสดย่อย และโอนเงินระหว่างบัญชีได้
ภาษีและบัญชีแยกประเภท
- ออกรายงานภาษีซื้อและรายงานภาษีขายจากเอกสารในระบบ
- สรุปภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือนประกอบการยื่น ภ.พ.30
- บันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเอกสาร และมีรายงาน ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53
- เอกสารซื้อขายลงบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติตามรูปแบบการเชื่อมบัญชีที่บริษัทกำหนด
สิทธิ์ผู้ใช้และการตรวจสอบ
- กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ได้ละเอียดถึงระดับเมนู
- ยกเลิกเอกสารโดยไม่ลบประวัติเดิม และปิดงวดบัญชีกันแก้ย้อนหลัง
- ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมบนเครื่อง
เลือกประเภทธุรกิจ “อะไหล่รถ ยาง ศูนย์บริการ” แล้วระบบเปิดอะไรให้บ้าง
เมื่อเลือกแม่แบบประเภทธุรกิจนี้ ระบบจะเปิดเมนูและช่องข้อมูลเฉพาะธุรกิจให้ใช้งาน พร้อมตั้งค่าแนะนำเริ่มต้น (ใช้บันทึกข้อมูล ไม่ใช่ระบบงานซ่อม)
เมนูที่เปิดให้
- ข้อมูลอะไหล่ รหัสแท้ OEM และรุ่นรถที่ใช้ได้
- คุมหมายเลขแบตเตอรี่ / ซีเรียลยางรถยนต์ (DOT)
- ทะเบียนลูกค้า อู่ซ่อมรถ และทะเบียนรถ
ช่องข้อมูลสินค้าที่เพิ่ม
- รหัสอะไหล่แท้ รหัสเทียบพาร์ท เกรดอะไหล่
- รุ่นรถ / โฉมปีที่ใช้ได้ รหัสเครื่อง / ตำแหน่งติดตั้ง
- ขนาดยาง / เบอร์น้ำมันเครื่อง
ช่องข้อมูลลูกค้าที่เพิ่ม
- เลขทะเบียนรถลูกค้า เลขตัวถัง (VIN) / เลขเครื่อง
- รุ่นรถ / ปีรถ / เลขไมล์
- ประเภทอู่ / ส่วนลดอะไหล่
ควรรู้ก่อนเลือก BC Ai Account
BC Ai Account เป็นโปรแกรมบัญชีและสต็อก ไม่ใช่ระบบหน้าร้านอะไหล่เฉพาะทาง
งานสต็อกบางส่วนยังไม่มี
ไม่มีในระบบ: จุดสั่งซื้อหรือแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด (อยู่ระหว่างพัฒนา) และการตัดสต็อกแบบ FIFO/FEFO (ใช้ต้นทุนถัวเฉลี่ย) ส่วนการปันส่วนต้นทุนนำเข้า (landed cost) มีในรุ่น Pro
ไม่ได้อ้างฟีเจอร์เฉพาะร้านอะไหล่
หน้านี้ไม่ได้ระบุว่ามีฐานข้อมูลรุ่นรถหรือการจับคู่สินค้าทดแทนในระบบ หากต้องใช้งานลักษณะนี้ ควรสอบถามทีมงานก่อนตัดสินใจ
ขายหน้าร้านด้วย POS
BC Ai Account เป็นโปรแกรมบัญชีและสต็อก ไม่มี POS ในตัว หากต้องการขายหน้าร้านด้วยระบบ POS ใช้ BC Ai POS ขายหน้าร้านได้แม้ออฟไลน์ แล้วซิงก์บิลเข้าบัญชีอัตโนมัติ (สอบถามทีมขาย)
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ตั้งบาร์โค้ดและราคาขายหลายระดับได้หรือไม่
ตั้งบาร์โค้ดและราคาขายได้หลายระดับแยกตามหน่วยของสินค้า
คุมสต็อกหลายคลังได้หรือไม่
ได้ คุมสต็อกได้หลายคลัง ต้นทุนคำนวณแบบถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่แยกตามสินค้าและคลัง และมีเอกสารโอนสินค้าระหว่างคลัง/สาขา
มีแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดหรือไม่
ไม่มีจุดสั่งซื้อหรือการแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด ระบบเตือนเมื่อสินค้าคงเหลือในคลังไม่พอขณะทำเอกสารเท่านั้น
ใช้กับเครื่อง POS หน้าร้านได้หรือไม่
ใช้ BC Ai POS ขายหน้าร้านได้แม้ออฟไลน์ แล้วซิงก์บิลเข้าบัญชีอัตโนมัติ (สอบถามทีมขาย)
ราคาและแพ็กเกจ
ขอใบเสนอราคา BC Ai Account
BC Ai Account พร้อมจำหน่ายแล้ว ติดต่อทีมขายเพื่อขอใบเสนอราคาที่ตรงกับขอบเขตการใช้งานของร้านอะไหล่