ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) คือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืนยันความเชื่อมโยงระหว่างเจ้าของกับลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ใช้สร้างความน่าเชื่อถือในการลงลายมือชื่อเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น e-Tax Invoice แบบเต็มรูปแบบ ทำให้เอกสารมีผลทางกฎหมายและตรวจสอบความถูกต้องได้
ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) คืออะไร
ลายมือชื่อดิจิทัลคือการลงลายมือชื่อบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเทคโนโลยีเข้ารหัส เพื่อยืนยันว่าใครเป็นผู้ออกเอกสารและเอกสารไม่ถูกแก้ไขหลังลงลายมือชื่อ บนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ลายมือชื่อดิจิทัลทำหน้าที่เหมือนการเซ็นและประทับตราในเอกสารกระดาษ แต่ปลอมแปลงได้ยากกว่าและตรวจสอบได้ทันที
ทำไม e-Tax Invoice ต้องใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt แบบเต็มรูปแบบกำหนดให้ใบกำกับภาษีและใบรับต้องลงลายมือชื่อดิจิทัล เพื่อให้เอกสารน่าเชื่อถือและมีผลทางกฎหมาย ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ที่ใช้ระบบเต็มรูปแบบ ส่วนระบบ e-Tax Invoice by Time Stamp ไม่ต้องมีใบรับรองดิจิทัล เพราะใช้การประทับรับรองเวลาผ่าน ETDA แทน
ใครต้องมี Digital Certificate
| รูปแบบ e-Tax Invoice | ต้องมี Digital Certificate? |
|---|---|
| e-Tax Invoice & e-Receipt (เต็มรูปแบบ) | ต้องมี — ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัล |
| e-Tax Invoice by Time Stamp | ไม่ต้องมี — ใช้ Time Stamp แทน |
ดูความต่างของทั้ง 2 รูปแบบได้ที่ คู่มือ e-Tax Invoice & e-Receipt ฉบับ SME และวิธีเริ่ม by Time Stamp ที่ e-Tax Invoice by Time Stamp
ขอใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ไหน
ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certificate Authority หรือ CA) ที่ได้รับการรับรอง ผู้ประกอบการที่จะใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt แบบเต็มรูปแบบควรศึกษารายชื่อผู้ให้บริการและขั้นตอนล่าสุดจากเว็บไซต์ ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากร เนื่องจากเงื่อนไขและผู้ให้บริการอาจมีการปรับปรุง
BC Account ช่วยเรื่องนี้อย่างไร
BC Account รองรับการออก e-Tax Invoice และ e-Receipt พร้อมลงลายมือชื่อดิจิทัลและนำส่งกรมสรรพากรอัตโนมัติ ช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนทางเทคนิค เริ่มต้น 790 บาท/เดือน ทดลองใช้ฟรี