กลับไปบทความ

โปรแกรม POS สำหรับร้านค้าไทย เลือกและเริ่มใช้อย่างไร

โปรแกรม POS ที่ดีสำหรับร้านค้าไทยไม่ใช่แค่ทอนเงินเร็ว แต่ต้องตัดสต็อกได้ ดูยอดขายได้ และเชื่อม โปรแกรมบัญชี ได้โดยไม่คีย์ซ้ำ บทความนี้สรุปเกณฑ์เลือกโปรแกรม POS และอธิบายบทบาทของ BC Account ซึ่งเป็นระบบหลังบ้านสำหรับเอกสารขาย สต็อก ลูกหนี้ และบัญชี ไม่ใช่โปรแกรม POS หน้าร้าน ร้านที่ใช้ POS อยู่แล้วบันทึกยอดขายลง BC Account ได้ (ไม่มีการเชื่อมต่ออัตโนมัติกับโปรแกรม POS)

ร้านค้าไทยต้องการอะไรจากโปรแกรม POS

• ค้นหาสินค้าด้วยบาร์โค้ดหรือชื่อได้เร็ว
• ตัดสต็อกหลังขายทันที
• ปิดยอดรายวันได้
• แยกขายเงินสดกับขายเชื่อ
• ดูกำไรขั้นต้น ไม่ใช่แค่ยอดขาย

เกณฑ์เลือกโปรแกรม POS แบบสายขาว

1. เอกสารขายและสต็อกอยู่ในระบบเดียวกับบัญชีหรือไม่
2. รองรับหลายคลัง/หลายสาขาตามที่ร้านจะโตหรือไม่
3. รายงานขายและกำไรอ่านง่ายสำหรับเจ้าของร้านหรือไม่
4. ทดลองใช้ก่อนตัดสินใจได้หรือไม่
5. ทีมภาษาไทยช่วยตั้งค่างานจริงได้หรือไม่

สิ่งที่ BC Account ช่วยในงานขายและบัญชี

จากระบบทดลอง BC Account มีใบเสนอราคา ใบสั่งขาย บันทึกขายสินค้า/บริการ (เงินสดและเงินเชื่อ) การกำหนดราคาขายได้หลายระดับต่อบาร์โค้ด ข้อมูลสินค้าพร้อมบาร์โค้ดและพิมพ์ป้ายราคาหน้าชั้น หลายคลัง รายงานขายรายวัน รายงานกำไรขั้นต้น และลูกหนี้เมื่อขายเชื่อ ส่วนหน้าจอคิดเงินหน้าร้านไม่ได้อยู่ใน BC Account อ่านเพิ่มที่ BC Account และ POS กับบัญชีร้านค้าปลีก

BC Account เหมาะกับร้านแบบไหน

• ร้านค้าปลีก
• ร้านวัสดุก่อสร้าง ที่ต้องออกใบเสนอราคาและคุมสต็อก
• ร้านปุ๋ย ที่ขายปลีกและส่งให้เกษตรกร

ขั้นตอนเริ่มใช้

1. ทดลองที่ account.bcaicloud.com
2. ตั้งสินค้า บาร์โค้ด คลัง
3. ทดลองบันทึกขายสินค้าและดูรายงานขายรายวัน
4. ติดต่อทีม เพื่อจัดขอบเขตให้ตรงร้าน

เมื่อพร้อมตั้งบาร์โค้ดและป้ายราคา อ่านต่อที่ คุมสต็อกร้านค้าปลีกด้วยบาร์โค้ด

เมื่อพร้อมตั้งขายเชื่อลูกค้าประจำและวงเงินเครดิต อ่านต่อที่ ขายเชื่อลูกค้าประจำ วงเงินเครดิต และบัญชีลูกหนี้ร้านค้าปลีก

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรม POS ต่างจากเครื่องคิดเงินธรรมดาอย่างไร

เครื่องคิดเงินเน้นรับเงิน ส่วนโปรแกรม POS ผูกสินค้า สต็อก รายงาน และมักเชื่อมบัญชีได้

ต้องมีอินเทอร์เน็ตตลอดเวลาไหม

BC Account เป็นเว็บแอปที่ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ จึงควรมีอินเทอร์เน็ตขณะบันทึกข้อมูล ส่วนการทำงานแบบออฟไลน์ของโปรแกรม POS ให้ตรวจสอบกับผู้ให้บริการ POS ที่ร้านเลือก

เริ่มจากหน้าร้านอย่างเดียวก่อนได้ไหม

ได้ ร้านใช้ POS เดิมที่หน้าร้านต่อไป แล้วค่อยบันทึกยอดขาย ลูกหนี้ และบัญชีใน BC Account เมื่อพร้อม