กลับไปบทความ

คู่มือร้านวัสดุก่อสร้าง · อัปเดต 21 กันยายน 2569

บัญชีและงานขายหน้าร้านวัสดุก่อสร้าง ระบบหลังบ้านทำอะไรได้

ร้านวัสดุก่อสร้างมักมีทั้งเคาน์เตอร์หน้าร้านและออเดอร์ผู้รับเหมาที่ส่งขึ้นไซต์ ถ้าจดบิลหน้าร้านแยกจาก โปรแกรมบัญชี จะคีย์ซ้ำและสต็อกเพี้ยนได้ง่าย บทความนี้สรุปวิธีใช้ BC Account เป็นระบบหลังบ้านสำหรับเอกสารขาย สต็อก ลูกหนี้ และบัญชี โดยหน้าร้านใช้ BC Ai POS ซึ่งทำงานออฟไลน์ได้แล้วซิงก์บิลเข้าบัญชีอัตโนมัติ ดูภาพรวมธุรกิจได้ที่ โซลูชันร้านวัสดุก่อสร้าง

ทำไมงานขายหน้าร้านต้องเชื่อมกับบัญชีและสต็อก

เมื่อเอกสารขาย สต็อก และบัญชีอยู่ในระบบเดียว เอกสารขายหนึ่งใบเป็นฐานของลูกหนี้และรายงาน VAT ได้โดยไม่ต้องส่งออกไฟล์หลายรอบ

แบ่งงานหน้าร้านกับหลังบ้านอย่างไร

ฝั่งหน้าร้าน (เคาน์เตอร์) — BC Ai POS

ฝั่งหลังบ้านใน BC Account (ลาน / เครดิต / บัญชี)

รายละเอียดโมดูลบัญชีเพิ่มเติมอยู่ใน โปรแกรมบัญชีร้านวัสดุก่อสร้าง และแนวทางงานขายหน้าร้านใน งานขายหน้าร้านวัสดุก่อสร้าง

เวิร์กโฟลว์ตัวอย่างหนึ่งวัน

  1. เช้า: ดูรายงานคงเหลือสินค้า และตรวจใบสั่งจองที่ยังไม่ปิด
  2. เคาน์เตอร์: ขายผ่าน BC Ai POS ให้บิลซิงก์เข้าระบบหลังบ้าน หรือบันทึกขายสินค้า (เงินสด) ในระบบหลังบ้านโดยตรง
  3. ออเดอร์ผู้รับเหมา: เปิดใบสั่งขาย/จอง จัดของจากลาน และออกใบสั่งจ่ายสินค้าตามของที่ออกจริง
  4. รับของซัพพลายเออร์: บันทึกรับสินค้า หรือรับแบบทยอยรับเมื่อส่งไม่ครบ
  5. เย็น: บันทึกรับชำระลูกหนี้ และตรวจรายงานขายรายวัน รายงานรับชำระประจำวัน และรายงานเคลื่อนไหวเงินสด
  6. รายสัปดาห์: ไล่รายงานอายุหนี้ผู้รับเหมาก่อนขยายเครดิต

จุดตั้งค่าที่ควรทำก่อนเปิดใช้จริง

แพ็กเกจและโมดูลที่เปิดใช้ให้ยืนยันกับทีม BC Account — ดูแนวทางที่ BC Account หรือหน้า รายละเอียดแพ็กเกจ

VAT และเอกสารที่ร้านวัสดุใช้บ่อย

ตั้งภาษีให้ตรงประเภทสินค้า ออกใบกำกับ/ใบเสร็จตามขอบเขตที่เปิดใช้ และตรวจรายงานภาษีซื้อ–ขายหรือข้อมูลสำหรับ ภ.พ.30 ก่อนปิดเดือน บทความนี้ไม่รับรองผลทางภาษี — ให้ผู้ทำบัญชีของร้านตรวจขั้นตอนยื่นจริง

เช็กลิสต์สั้นก่อนไปโปรดักชัน

ต้องการลงลึกเรื่องหลายคลัง อ่านต่อที่ คุมสต็อกร้านวัสดุก่อสร้างหลายคลังให้ตัวเลขตรงบัญชี

ลงลึกการไหลของใบเสนอราคา ลูกหนี้ และสต็อกได้ที่ ใบเสนอราคา เครดิต และบัญชีลูกหนี้ร้านวัสดุก่อสร้าง

ลงลึกการไหลของใบสั่งซื้อ รับเข้า และเจ้าหนี้ได้ที่ ใบสั่งซื้อ รับเข้าสต็อก และเจ้าหนี้การค้าร้านวัสดุก่อสร้าง

คำถามที่พบบ่อย

BC Account ใช้เป็นระบบหลังบ้านของร้านที่มีเคาน์เตอร์ขายได้อย่างไร

BC Account เป็นระบบหลังบ้านสำหรับเอกสารซื้อขาย สต็อก ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และบัญชี ส่วนเคาน์เตอร์หน้าร้านใช้ BC Ai POS ซึ่งทำงานออฟไลน์ได้แล้วซิงก์บิลเข้าบัญชีอัตโนมัติ (สอบถามรายละเอียดกับทีมขาย) รายการขายเงินสดและเงินเชื่อบันทึกผ่านเมนูบันทึกขายสินค้าได้

ร้านวัสดุก่อสร้างตั้งสินค้าที่ขายหลายหน่วยอย่างไร

ตั้งรหัสสินค้าและบาร์โค้ดแยกตามหน่วยที่ขายจริง เช่น เส้น เมตร กิโลกรัม ตัน ถุง หรือชิ้น และกำหนดราคาขายได้หลายระดับต่อบาร์โค้ด BC Account ตั้งสินค้าได้หลายหน่วยนับและแปลงหน่วยตอนคำนวณสต็อกให้

ส่งของไม่ครบเที่ยวเดียวทำอย่างไร

ออกใบสั่งจ่ายสินค้าตามของที่ออกจากคลังจริงแต่ละเที่ยว ตรวจใบสั่งขาย/ใบสั่งจองที่ยังไม่ปิดว่าส่งครบหรือยัง แล้วปิดเอกสารเมื่อครบ

ลูกหนี้ผู้รับเหมาติดตามในโปรแกรมบัญชีได้อย่างไร

บิลขายเชื่อเข้าลูกหนี้ (AR) แยกตามลูกค้าและเอกสาร ดูรายงานอายุหนี้ก่อนปล่อยเชื่อรอบใหม่ แล้วบันทึกรับชำระเพื่อตัดยอดในระบบเดียว

ร้านวัสดุจัดการ VAT และ ภ.พ.30 อย่างไร

ตั้งภาษีสินค้าและคู่ค้าให้ถูกต้อง ออกเอกสารซื้อ–ขาย แล้วตรวจรายงานภาษีซื้อ–ขายหรือข้อมูลสำหรับ ภ.พ.30 ตามขอบเขตที่เปิดใช้ ยืนยันขั้นตอนกับผู้ทำบัญชีของร้านก่อนยื่นจริง

แยกคลังหน้าร้านกับลานเหล็กจำเป็นไหม

แนะนำแยกคลังเพื่อให้รับเข้า เบิกใช้ และนับของจริงเทียบรายงานคงเหลือได้ชัดเจน ช่วยลดของหายระหว่างลานกับเคาน์เตอร์

ดูผู้รับเหมาค้างนานได้อย่างไร

ใช้รายงานอายุลูกหนี้ก่อนอนุมัติออเดอร์รอบใหม่

ทดลองใช้ได้ที่ไหน

ที่ www.bcsmethai.com แล้วติดต่อทีมงานเพื่อสอบถามการตั้งค่าสินค้า คลัง และเครดิต

อ่านต่อ: โปรแกรมบัญชีร้านวัสดุก่อสร้าง · งานขายหน้าร้านวัสดุก่อสร้าง · โปรแกรมบัญชี