คู่มือร้านวัสดุก่อสร้าง · อัปเดต 21 กันยายน 2569
โปรแกรมบัญชีและ POS ร้านวัสดุก่อสร้าง ใช้คู่กันอย่างไร
ร้านวัสดุก่อสร้างมักมีทั้งเคาน์เตอร์หน้าร้านและออเดอร์ผู้รับเหมาที่ส่งขึ้นไซต์ ถ้าแยก โปรแกรม POS กับ โปรแกรมบัญชี คนละระบบ จะคีย์ซ้ำและสต็อกเพี้ยนได้ง่าย บทความนี้สรุปวิธีใช้ทั้งสองฝั่งใน BC Account ให้ไหลชุดเอกสารเดียวกัน ดูภาพรวมธุรกิจได้ที่ โซลูชันร้านวัสดุก่อสร้าง
ทำไมร้านวัสดุต้องเชื่อม POS กับบัญชี
- ขายหน้าร้านต้องตัดสต็อกทันที แต่หลังบ้านต้องรู้ลูกหนี้และภาษี
- สินค้าหลายหน่วยนับ เช่น เส้น / เมตร / กิโลกรัม / ตัน / ถุง
- มีทั้งรับเงินสดที่เคาน์เตอร์และขายเชื่อผู้รับเหมา
- ของอยู่หลายที่ เช่น หน้าร้าน ลานเหล็ก คลังหลังร้าน
เมื่อ POS และบัญชีอยู่ในระบบเดียว บิลขายหนึ่งใบตัดสต็อกและเป็นฐานของลูกหนี้หรือรายงาน VAT ได้โดยไม่ต้องส่งออกไฟล์หลายรอบ
แบ่งงานหน้าร้านกับหลังบ้านอย่างไร
ฝั่งโปรแกรม POS (เคาน์เตอร์)
- ค้นหาสินค้าด้วยบาร์โค้ดหรือรหัสเร็ว
- ขายเงินสด/โอน และพิมพ์ใบเสร็จตามที่เปิดใช้
- ตัดสต็อกคลังหน้าร้านตามหน่วยขายที่ตั้งไว้
ฝั่งโปรแกรมบัญชี (หลังบ้าน / ลาน / เครดิต)
- ใบสั่งขาย ใบสั่งจอง และกำหนดส่งขึ้นไซต์
- รับสินค้าจากซัพพลายเออร์แบบครบหรือทยอยรับ
- ลูกหนี้ผู้รับเหมา รายงานอายุหนี้ และรับชำระ
- ภาษีซื้อ–ขาย ข้อมูลสำหรับ ภ.พ.30 และรายงานงบ
รายละเอียดโมดูลบัญชีเพิ่มเติมอยู่ใน โปรแกรมบัญชีร้านวัสดุก่อสร้าง และแนวทางเคาน์เตอร์ใน โปรแกรม POS ร้านวัสดุ
เวิร์กโฟลว์ตัวอย่างหนึ่งวัน
- เช้า: ดูสินค้าใกล้หมดในลานหลัก และใบสั่งจองที่ถึงกำหนดส่ง
- เคาน์เตอร์: ขายหน้าร้านด้วย POS ตัดสต็อกคลังหน้าร้าน
- ออเดอร์ผู้รับเหมา: เปิดใบสั่งขาย/จอง จัดของจากลาน ออกรถส่ง ตัดสต็อกตามของที่ออก
- รับของซัพพลายเออร์: บันทึกรับสินค้า หรือรับแบบทยอยรับเมื่อส่งไม่ครบ
- เย็น: กระทบยอดขายเงินสด/โอน รับชำระลูกหนี้ และตรวจรายงานขายรายวัน
- รายสัปดาห์: ไล่รายงานอายุหนี้ผู้รับเหมาก่อนขยายเครดิต
จุดตั้งค่าที่ควรทำก่อนเปิดใช้จริง
- หน่วยนับและการแปลงหน่วยของเหล็ก ปูน ท่อ กระเบื้อง
- แยกคลังหน้าร้าน / ลาน / หลังร้าน พร้อมสิทธิ์โอน
- กลุ่มลูกหนี้ผู้รับเหมาและวงเงินเครดิตตามนโยบายร้าน
- ภาษีสินค้าและข้อมูลคู่ค้าให้พร้อมออกเอกสารซื้อ–ขาย
- ทดสอบว่าบิล POS ไหลเข้าบัญชีและตัดสต็อกถูกคลัง
แพ็กเกจและโมดูลที่เปิดใช้ให้ยืนยันกับทีม BC Account — ดูแนวทางที่ BC Account และ BC POS หรือหน้า รายละเอียดแพ็กเกจ
VAT และเอกสารที่ร้านวัสดุใช้บ่อย
ตั้งภาษีให้ตรงประเภทสินค้า ออกใบกำกับ/ใบเสร็จตามขอบเขตที่เปิดใช้ และตรวจรายงานภาษีซื้อ–ขายหรือข้อมูลสำหรับ ภ.พ.30 ก่อนปิดเดือน บทความนี้ไม่รับรองผลทางภาษี — ให้ผู้ทำบัญชีของร้านตรวจขั้นตอนยื่นจริง
เช็กลิสต์สั้นก่อนไปโปรดักชัน
- ขายทดสอบที่ POS แล้วสต็อกคลังหน้าร้านลดถูกต้อง
- โอนจากลานไปหน้าร้านแล้วรายงานคงเหลือตรง
- บิลขายเชื่อขึ้นลูกหนี้และรับชำระตัดยอดได้
- รายงานภาษีซื้อ–ขายอ่านได้ตามเอกสารทดสอบ
คำถามที่พบบ่อย
ร้านวัสดุก่อสร้างต้องใช้โปรแกรมบัญชีและโปรแกรม POS คู่กันไหม
ถ้าร้านมีทั้งขายหน้าร้านและขายเชื่อผู้รับเหมา ควรใช้คู่กันในระบบเดียวเพื่อลดคีย์ซ้ำ และให้สต็อกกับลูกหนี้ตรงกัน
หลายหน่วยนับตั้งอย่างไร
ตั้งหน่วยสต็อกและหน่วยขายต่อรหัสสินค้า แล้วทดสอบการแปลงก่อนขายจริง โดยเฉพาะเหล็กและปูน
ส่งของไม่ครบเที่ยวเดียวทำอย่างไร
จัดส่งตามใบสั่งขาย/จอง ตัดสต็อกตามของที่ออกจริง และปิดเอกสารเมื่อครบ
ดูผู้รับเหมาค้างนานได้อย่างไร
ใช้รายงานอายุลูกหนี้ก่อนอนุมัติออเดอร์รอบใหม่
ทดลองใช้ได้ที่ไหน
ที่ account.bcaicloud.com แล้วให้ทีมช่วยตั้งค่าหน่วยนับ คลัง และเครดิต
อ่านต่อ: โปรแกรมบัญชีร้านวัสดุก่อสร้าง · โปรแกรม POS ร้านวัสดุ · โปรแกรมบัญชี · โปรแกรม POS