กลับไปบทความ

โปรแกรมบัญชีร้านวัสดุก่อสร้าง คุมสต็อก เครดิต ผู้รับเหมา

ร้านวัสดุก่อสร้างในไทยมักเจอของหลากหน่วยนับ ส่งของหลายเที่ยว ลูกค้าเป็นผู้รับเหมาที่ซื้อเชื่อ และต้องรู้ทั้งสต็อกกับลูกหนี้พร้อมกัน บทความนี้สรุปวิธีใช้ โปรแกรมบัญชี BC Account กับธุรกิจวัสดุ โดยอ้างอิงเมนูที่มีอยู่ในระบบ ดูภาพรวมได้ที่ ร้านวัสดุก่อสร้าง

ความต่างของร้านวัสดุก่อสร้างกับร้านค้าทั่วไป

• สินค้าชิ้นเดียวมีหลายหน่วย เช่น เส้น / เส้นเมตร / กิโลกรัม / ตัน
• มีทั้งขายหน้าร้านและจัดส่งขึ้นไซต์งาน
• ลูกหนี้ผู้รับเหมาเป็นสัดส่วนสูง ต้องดูอายุหนี้บ่อย
• รับของจากซัพพลายเออร์เป็นรอบ และอาจทยอยรับ
• ต้นทุนผันตามราคาตลาด ต้องบันทึกซื้อและปรับปรุงให้ทัน

โมดูลใน BC Account ที่ร้านวัสดุใช้บ่อย

งานซื้อและรับสินค้า

ใบเสนอซื้อ สืบราคา ใบสั่งซื้อ และรับสินค้าแบบทยอยรับ เหมาะกับออเดอร์ที่ส่งไม่ครบในเที่ยวเดียว และมีเมนูบันทึกต้นทุนแฝงสำหรับเก็บเอกสารค่าขนส่งหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการซื้อ

งานขายและใบสั่งจอง

ใบสั่งจอง/ใบสั่งขาย ใบสั่งจ่ายสินค้า และบันทึกขายสินค้า (เงินสด/เงินเชื่อ) ช่วยให้ฝ่ายขายกับคลังทำงานจากเอกสารชุดเดียวกัน

สต็อกหลายคลัง

แยกคลังหน้าร้าน คลังหลังร้าน หรือลานเหล็ก บันทึกรับเข้า เบิกใช้ และรับคืนตามคลัง พร้อมรายงานคงเหลือ/ความเคลื่อนไหว และต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักแยกตามคลัง

ลูกหนี้ผู้รับเหมา

ตั้งลูกหนี้ ตรวจสอบวงเงินเครดิต รายงานอายุหนี้ และรายงานรับชำระประจำวัน ทำให้รู้ว่าใครค้างนานก่อนจะปล่อยเชื่อรอบใหม่

เจ้าหนี้ซัพพลายเออร์

ใบรับวางบิล จ่ายชำระหนี้ และรายงานอายุเจ้าหนี้ ช่วยดูยอดที่ใกล้ครบกำหนดจ่าย

ภาษีและงบ

รายงานภาษีซื้อ–ขาย แบบ ภ.พ.30 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และงบกำไรขาดทุน/งบฐานะการเงิน (งบดุล) สำหรับเจ้าของร้านหรือธนาคาร

ตัวอย่างกระบวนการรายวันของร้านวัสดุ

1. เช้า: ดูรายงานสินค้าคงเหลือ และไล่ใบสั่งจองที่ยังไม่ปิด
2. ระหว่างวัน: เปิดใบสั่งขาย/บันทึกขายสินค้า และออกใบสั่งจ่ายสินค้าให้คลัง
3. รับของจากซัพพลายเออร์: บันทึกรับสินค้า หรือรับแบบทยอยรับ
4. เย็น: ดูรายงานขายรายวัน รายงานรับชำระประจำวัน และรายงานเคลื่อนไหวเงินสด
5. รายสัปดาห์: ไล่รายงานอายุหนี้ผู้รับเหมา ก่อนขยายเครดิต

จุดที่ควรเซ็ตให้ถูกตั้งแต่ต้น

• รหัสสินค้าและบาร์โค้ดของเหล็ก ปูน ท่อ กระเบื้อง ให้ตรงกับหน่วยที่ขายและนับจริง
• การแยกคลังระหว่างลานกับหน้าร้าน
• วงเงินเครดิตของลูกหนี้ผู้รับเหมา
• ผังบัญชีรายได้/ต้นทุนขายวัสดุ ให้รายงานกำไรอ่านง่าย

ร้านที่มีเคาน์เตอร์ขายหน้าร้านด้วย

BC Account เป็นระบบหลังบ้านสำหรับเอกสารขาย สต็อก ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และบัญชี ไม่มีระบบ POS หรือหน้าจอแคชเชียร์ในตัว งานขายทั้งเงินสดและเงินเชื่อบันทึกผ่านเมนูบันทึกขายสินค้า และข้อมูลหลักสินค้าเก็บบาร์โค้ดหรือรหัสสินค้าไว้ค้นหาได้

ตัวอย่างเอกสารที่ร้านวัสดุใช้บ่อยในหนึ่งออเดอร์

ผู้รับเหมาสั่งเหล็กและปูน → เปิดใบสั่งขายหรือใบสั่งจอง → จัดของจากลาน → ออกบิลขาย/ใบส่งของ → ตัดสต็อก → หากขายเชื่อให้ไปอยู่ในลูกหนี้ → นัดรับชำระตามเทอม หากของจากซัพพลายเออร์มาไม่ครบ ให้รับแบบทยอยรับแล้วค่อยปิดเมื่อครบ

คุมต้นทุนค่าขนส่งและของเสียอย่างไร

ค่าขนส่งหรือค่าเครนที่เกิดจากการซื้อแต่ละรอบ บันทึกเป็นเอกสารต้นทุนแฝงอ้างอิงการซื้อรอบนั้น เพื่อให้ตามได้ว่าค่าใช้จ่ายเกิดจากของล็อตไหน ของหักมัดหรือของเสียจากการตัด ควรบันทึกเป็นเอกสารเบิกใช้ ไม่ใช่แก้ตัวเลขตรง ๆ โดยไม่มีร่องรอย

รายงานที่เจ้าของร้านวัสดุควรเปิดทุกเช้า

• ใบสั่งจองที่ยังไม่ปิด (ไล่จากรายการเอกสาร)
• สินค้าคงเหลือน้อย (ดูจากรายงานคงเหลือ)
• ลูกหนี้ผู้รับเหมาที่เกินเทอม
• ยอดขายเมื่อวานจากรายงานขายรายวัน

ต้องการลงลึกเรื่องใบเสนอราคา ขายเชื่อ และบัญชีลูกหนี้ อ่านต่อที่ ใบเสนอราคา เครดิต และบัญชีลูกหนี้ร้านวัสดุก่อสร้าง

ต้องการลงลึกเรื่องใบสั่งซื้อ รับเข้าสต็อก และเจ้าหนี้การค้า อ่านต่อที่ ใบสั่งซื้อ รับเข้าสต็อก และเจ้าหนี้การค้าร้านวัสดุก่อสร้าง

คำถามที่พบบ่อย

รับของไม่ครบเที่ยวเดียวทำอย่างไร

ใช้การรับสินค้าแบบทยอยรับในระบบ แล้วปิดรับเมื่อครบตามใบสั่งซื้อ

ดูได้ไหมว่าผู้รับเหมาคนไหนค้างนาน

ใช้รายงานอายุลูกหนี้และรายงานสถานะลูกหนี้ ก่อนอนุมัติออเดอร์รอบใหม่

ร้านมีหลายลานต้องแยกคลังไหม

แนะนำแยกคลัง เพื่อให้ดูยอดคงเหลือและต้นทุนของแต่ละลานได้ชัดเจน