← กลับหน้าคู่มือ

การตั้งค่าระบบ

สกุลเงิน (Currency)

จัดการสกุลเงินที่ใช้ในระบบ เพิ่มสกุลเงินใหม่ ตั้งอัตราแลกเปลี่ยน และกำหนดสกุลเงินหลัก

1

ภาพรวมหน้าสกุลเงิน

หน้านี้แสดงรายการสกุลเงินทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ในระบบ พร้อมสถานะเปิด/ปิดใช้งาน

ข้อมูลที่แสดงในรายการ

🏷️

รหัสสกุลเงิน

เช่น THB, USD, JPY, VND

📝

ชื่อสกุลเงิน

ชื่อเต็มของสกุลเงิน เช่น บาท, ดอลลาร์

💲

สัญลักษณ์

เช่น ฿, $, ¥, ₫

สกุลเงินหลัก

แสดงว่าเป็นสกุลเงินหลักของระบบ

💡 สกุลเงินหลัก (Base Currency) กำหนดได้ที่เมนู บริษัท — สกุลเงินหลักจะเป็นค่าเริ่มต้นของเอกสารทั้งหมด
2

เพิ่มสกุลเงินใหม่

เพิ่มสกุลเงินที่ต้องการใช้ในระบบ เช่น สกุลเงินต่างประเทศสำหรับการซื้อขายระหว่างประเทศ

1

กดปุ่ม เพิ่ม

กดปุ่ม "+" หรือ "เพิ่ม" เพื่อเปิดฟอร์มสร้างสกุลเงินใหม่

2

กรอกรหัสสกุลเงิน

กรอก รหัสสกุลเงิน (Code) เช่น USD หรือ JPY

3

กรอกชื่อและสัญลักษณ์

กรอก ชื่อสกุลเงิน เช่น "US Dollar" และ สัญลักษณ์ เช่น "$"

4

กดบันทึก

กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อเพิ่มสกุลเงินเข้าระบบ

3

แก้ไขสกุลเงิน

สามารถแก้ไขชื่อ สัญลักษณ์ หรือเปิด/ปิดสกุลเงินที่มีอยู่แล้วได้

1

เลือกสกุลเงินจากรายการ

กดที่สกุลเงินที่ต้องการแก้ไขในรายการ

2

แก้ไขข้อมูล

แก้ไขชื่อ สัญลักษณ์ หรือตั้งค่า เปิด/ปิดใช้งาน ตามต้องการ

3

กดบันทึก

กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการแก้ไข

⚠️ สกุลเงินที่ ปิดใช้งาน จะไม่แสดงเป็นตัวเลือกในเอกสาร แต่เอกสารเก่าที่ใช้สกุลเงินนี้จะยังคงอยู่
4

ตั้งอัตราแลกเปลี่ยน

กำหนดอัตราแลกเปลี่ยนเทียบกับสกุลเงินหลัก สามารถบันทึกหลายวันได้

1

เปิดสกุลเงินที่ต้องการ

เลือกสกุลเงินจากรายการ แล้วไปที่ส่วน "อัตราแลกเปลี่ยน"

2

เพิ่มอัตราแลกเปลี่ยน

กดปุ่ม "เพิ่มอัตราแลกเปลี่ยน" แล้วกรอก วันที่ และ อัตราแลกเปลี่ยน

3

บันทึก

กดปุ่ม "บันทึก" ระบบจะใช้อัตราล่าสุดตามวันที่อัตโนมัติ

💡 ระบบจะใช้อัตราแลกเปลี่ยน ล่าสุดตามวันที่ ในการคำนวณ — สามารถเก็บประวัติอัตราแลกเปลี่ยนย้อนหลังได้
5

ลบสกุลเงิน

ลบสกุลเงินที่ไม่ต้องการใช้ออกจากระบบ

1

เลือกสกุลเงิน

ติ๊กเครื่องหมายที่สกุลเงินที่ต้องการลบ (เลือกได้หลายรายการ)

2

กดปุ่มลบ

กดปุ่ม "ลบ" ระบบจะถามยืนยันก่อนลบ

⚠️ ไม่สามารถลบสกุลเงินหลัก ได้ และไม่แนะนำให้ลบสกุลเงินที่มีเอกสารอ้างอิงอยู่ — ให้ใช้การ "ปิดใช้งาน" แทน

📌 สรุป

  • ระบบรองรับ หลายสกุลเงิน พร้อมอัตราแลกเปลี่ยน
  • สกุลเงินหลักตั้งได้ที่เมนู บริษัท
  • สกุลเงินที่ปิดใช้งานจะไม่แสดงเป็นตัวเลือกในเอกสาร
  • รองรับการค้นหาสกุลเงินตามรหัสหรือชื่อ