กลับไปบทความ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับ SME ไทย เริ่มอย่างไร

โปรแกรมบัญชี ออนไลน์ช่วยให้ร้านและบริษัท SME ไทยรวมเอกสารซื้อขาย ลูกหนี้–เจ้าหนี้ สต็อก ภาษี และงบการเงินไว้ที่เดียว ลดการคีย์ซ้ำจาก Excel และเห็นตัวเลขธุรกิจได้เร็วขึ้น บทความนี้สรุปวิธีเริ่มใช้จริงกับ BC Account

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจาก Excel อย่างไร

• เอกสารมีสถานะ อนุมัติ และอ้างอิงกันได้
• ลูกหนี้–เจ้าหนี้ดูอายุหนี้ได้ ไม่ใช่แค่ยอดรวม
• สต็อกเชื่อมกับการขาย ทำให้กำไรขั้นต้นใกล้ความจริง
• รายงานภาษีและงบพร้อมใช้ตอนปิดเดือน

สิ่งที่ควรมีในโปรแกรมบัญชีสำหรับ SME ไทย

1. ซื้อ–ขายและออกบิล
2. ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และรายงานอายุหนี้
3. เงินสด–ธนาคาร
4. สต็อกหลายคลังและบาร์โค้ด
5. ภาษีซื้อ–ขาย ภ.พ.30 และหัก ณ ที่จ่าย
6. งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบฐานะการเงิน (งบดุล)

ขอบเขตเหล่านี้มีในระบบทดลอง BC Account ที่ account.bcaicloud.com

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

• ร้านวัสดุก่อสร้าง — ใบสั่งจอง ส่งของ เครดิตผู้รับเหมา
• ร้านค้าปลีก — บาร์โค้ด ป้ายราคา และคุมสต็อกหลายคลัง
• ร้านปุ๋ย — ลูกหนี้ตามฤดู และคุมสต็อกหลายคลัง

ขั้นตอนเริ่มใช้งาน

1. ทดลองเปิดระบบจริง แล้วไล่เมนูซื้อ ขาย สต็อก ลูกหนี้ ภาษี
2. อ่านหน้า โปรแกรมบัญชี และ BC Account
3. เตรียมสินค้า ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และยอดยกมา
4. ติดต่อทีมงาน เพื่อจัดขอบเขตให้ตรงร้าน

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ใช้แทนสมุดบัญชีได้ไหม

ได้ โดยเฉพาะเมื่อเอกสารและรายงานเริ่มซับซ้อน ควรมีผู้รู้บัญชีช่วยตั้งผังบัญชีช่วงแรก

ต้องมีโปรแกรม POS ด้วยไหม

ไม่จำเป็น BC Account เป็นโปรแกรมบัญชีและงานเอกสาร ไม่มีระบบ POS หน้าร้านในตัว การขายผ่านระบบทำโดยบันทึกขายสินค้า/บริการและพิมพ์เอกสารจากเมนูขาย หากร้านต้องใช้เคาน์เตอร์คิดเงินเต็มรูปแบบ ควรปรึกษาทีมงานก่อน

รองรับภาษีไทยไหม

มีรายงานภาษีซื้อ–ขาย แบบ ภ.พ.30 ภ.ง.ด.2 / 3 / 53 และ 50 ทวิ โดยระบบกรอกลงแบบฟอร์ม PDF ทางการจากข้อมูลในบัญชีแยกประเภทและแก้ไขได้ รวมถึงไฟล์ .txt ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรูปแบบกลางของกรมสรรพากรสำหรับนำเข้าโปรแกรมของกรม (ไม่ได้ยื่นแบบผ่านระบบโดยตรง)