กลับไปบทความ

โปรแกรมบัญชีคลาวด์กับ Excel สำหรับ SME ไทย

หลายร้านเริ่มจาก Excel เพราะคุ้นและฟรี แต่พอเอกสารและลูกหนี้เยอะขึ้น ชีตเดียวมักไม่พอ บทความนี้ช่วยตัดสินใจว่าเมื่อไหร่ควรย้ายมา โปรแกรมบัญชี คลาวด์ และจะเริ่มอย่างไรกับ BC Account

สัญญาณว่า Excel เริ่มไม่พอ

โปรแกรมบัญชีคลาวด์ช่วยอะไรได้บ้าง

รวมเอกสาร ลูกหนี้–เจ้าหนี้ สต็อก ภาษี และงบไว้ที่เดียว เข้าถึงได้ตามสิทธิ์ผู้ใช้ และทดลองได้ก่อนตัดสินใจที่ account.bcaicloud.com

เช็คลิสต์ก่อนย้ายจาก Excel

  1. รายการสินค้าและบาร์โค้ด
  2. ลูกค้าขายเชื่อและซัพพลายเออร์หลัก
  3. ยอดลูกหนี้–เจ้าหนี้ยกมา
  4. ยอดสต็อกที่นับจริงก่อนยกยอดมา
  5. ผังบัญชีพื้นฐานหรือที่ปรึกษาบัญชี

กรณีมีหน้าร้านหรือเคาน์เตอร์ขาย

BC Account เป็นโปรแกรมบัญชีและงานเอกสาร ไม่มีระบบ POS หน้าร้านในตัว การขายผ่านระบบทำโดยบันทึกขายสินค้า/บริการและพิมพ์เอกสารจากเมนูขาย หากร้านต้องใช้เคาน์เตอร์คิดเงินเต็มรูปแบบ ควรปรึกษาทีมงานก่อนตัดสินใจ

คำถามที่พบบ่อย

ย้ายทีละส่วนได้ไหม

ได้ เช่น เริ่มจากเอกสารขายและสต็อก แล้วค่อยเปิดภาษีและงบเต็มชุด

ข้อมูลเก่าต้องคีย์ใหม่หมดไหม

BC Account ไม่มีเมนูนำเข้าไฟล์สำหรับสินค้า เอกสาร หรือรายชื่อลูกค้า–ซัพพลายเออร์ จึงต้องบันทึกข้อมูลหลักเข้าระบบเอง ส่วนสมุดรายวันวางรายการจาก Excel ได้และระบบตรวจเดบิต=เครดิตให้ ควรเตรียมข้อมูลตั้งต้นและปรึกษาทีมงานก่อนย้าย

ทำไมถึงเห็นคำว่าโปรแกรมบัญชีคลาวด์

หมายถึงใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต ไม่ผูกเครื่องเดียว เหมาะกับเจ้าของร้านที่อยากดูยอดนอกออฟฟิศ