โปรแกรมบัญชีคลาวด์กับ Excel สำหรับ SME ไทย
หลายร้านเริ่มจาก Excel เพราะคุ้นและฟรี แต่พอเอกสารและลูกหนี้เยอะขึ้น ชีตเดียวมักไม่พอ บทความนี้ช่วยตัดสินใจว่าเมื่อไหร่ควรย้ายมา โปรแกรมบัญชี คลาวด์ และจะเริ่มอย่างไรกับ BC Account
สัญญาณว่า Excel เริ่มไม่พอ
- มีหลายไฟล์เวอร์ชัน และไม่รู้ไฟล์ไหนล่าสุด
- ตามลูกหนี้ไม่ทัน ปิดงบช้าทุกเดือน
- สต็อกในชีตไม่ตรงของจริง
- พนักงานขายกับบัญชีคีย์ข้อมูลซ้ำคนละชุด
โปรแกรมบัญชีคลาวด์ช่วยอะไรได้บ้าง
รวมเอกสาร ลูกหนี้–เจ้าหนี้ สต็อก ภาษี และงบไว้ที่เดียว เข้าถึงได้ตามสิทธิ์ผู้ใช้ และทดลองได้ก่อนตัดสินใจที่ account.bcaicloud.com
เช็คลิสต์ก่อนย้ายจาก Excel
- รายการสินค้าและหน่วยนับ
- ลูกค้าขายเชื่อและซัพพลายเออร์หลัก
- ยอดลูกหนี้–เจ้าหนี้ยกมา
- ยอดสต็อกหลังตรวจนับ
- ผังบัญชีพื้นฐานหรือที่ปรึกษาบัญชี
เชื่อมโปรแกรม POS เมื่อมีหน้าร้าน
ถ้าร้านมีเคาน์เตอร์ขาย ให้อ่าน โปรแกรม POS และ คู่มือโปรแกรม POS สำหรับร้านค้าไทย ควบคู่กัน
คำถามที่พบบ่อย
ย้ายทีละส่วนได้ไหม
ได้ เช่น เริ่มจากเอกสารขายและสต็อก แล้วค่อยเปิดภาษีและงบเต็มชุด
ข้อมูลเก่าต้องคีย์ใหม่หมดไหม
นำเข้าได้บางส่วน ขึ้นกับรูปแบบไฟล์ ควรคุยกับทีมงานก่อน
ทำไมถึงเห็นคำว่าโปรแกรมบัญชีคลาวด์
หมายถึงใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต ไม่ผูกเครื่องเดียว เหมาะกับเจ้าของร้านที่อยากดูยอดนอกออฟฟิศ