กลับไปบทความ

งานขาย สต็อก และบัญชีหลังบ้านด้วย BC Account สำหรับร้านค้าปลีก

ร้านค้าปลีก SME ต้องการความเร็วตอนขาย ความถูกต้องของสต็อก และตัวเลขที่เข้าบัญชีได้โดยไม่ต้องรวมไฟล์ท้ายวัน บทความนี้อธิบายว่า BC Account ช่วยงานหลังบ้านอะไรได้บ้าง ได้แก่ เอกสารขาย สต็อก ลูกหนี้ และบัญชี โดยอ้างอิงเมนูจริงในระบบทดลอง โปรดทราบว่า BC Account ไม่ใช่โปรแกรม POS หน้าร้าน ไม่มีหน้าจอแคชเชียร์หรือลิ้นชักเก็บเงิน ร้านที่ใช้ POS อยู่แล้วสามารถบันทึกยอดขายลง BC Account ได้

ร้านค้าปลีกต้องการอะไรจากระบบขายและหลังบ้าน

• ออกเอกสารขายได้ถูกต้อง หาสินค้าและราคาได้เร็ว
• รู้สต็อกคงเหลือที่ตรงกับของจริง
• ดูยอดขายรายวัน แยกตามสินค้าหรือพนักงานขาย
• รู้กำไรขั้นต้น ไม่ใช่แค่ยอดเงินเข้า
• ติดตามลูกหนี้เมื่อขายเชื่อ และส่งต่อข้อมูลเข้าบัญชี

สิ่งที่มีในระบบ BC Account ที่เกี่ยวข้องกับงานขาย

ในระบบทดลองมีเมนูงานขาย ได้แก่ ใบเสนอราคาและการอนุมัติ ใบสั่งจอง/ใบสั่งขาย ใบสั่งจ่ายสินค้า บันทึกขายสินค้า/บริการทั้งเงินสดและเงินเชื่อ รับคืนสินค้า ลดหนี้/เพิ่มหนี้ และรับมัดจำ รวมถึงการกำหนดราคาขายหลายระดับต่อบาร์โค้ด พร้อมรายงานขาย รายงานขายรายวัน ยอดขายตามพนักงานขาย รายงานคืนขาย และกำไรขั้นต้นตามเอกสารและตามสินค้า

ฝั่งสินค้ามีบาร์โค้ด (เก็บเป็นข้อมูลหลักของสินค้า) พิมพ์ป้ายราคาชั้นวางได้ กลุ่มสินค้า ยี่ห้อ และหลายคลัง พร้อมรายงานคงเหลือตามสินค้าและคลัง ส่วนฝั่งบัญชีมีลูกหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน สมุดรายวัน และรายงานภาษีซื้อ–ขายอยู่ในระบบเดียวกัน

วิธีวางกระบวนการขายและหลังบ้านให้คุ้ม

1) ตั้งข้อมูลสินค้าให้พร้อมก่อนเริ่มบันทึกขาย

กำหนดรหัสสินค้า บาร์โค้ด ราคา และคลังหลัก ให้เอกสารขายและรายงานอ้างอิงสินค้าชุดเดียวกัน

2) แยกขายเงินสดกับขายเชื่อ

เลือกประเภทเงินสดหรือเงินเชื่อตอนบันทึกขายสินค้า ขายเชื่อผูกลูกหนี้และติดตามอายุหนี้ได้

3) ปิดยอดรายวันด้วยรายงาน

ใช้รายงานขายรายวันและกำไรขั้นต้นตรวจกับเงินสด/ยอดรับชำระ

4) เชื่อมกับสต็อกและบัญชี

เอกสารขาย สต็อก และบัญชีอยู่ในระบบเดียวกัน ต้นทุนสินค้าคำนวณแบบถัวเฉลี่ย ใช้ต่อกับรายงานกำไรขั้นต้นและรายงานบัญชีได้

เหมาะกับร้านแบบไหน

เหมาะกับ ร้านค้าปลีก ร้านวัสดุขนาดเล็ก ร้านปุ๋ย และ SME ที่ต้องการให้เอกสารขาย สต็อก และ โปรแกรมบัญชี อยู่ในระบบเดียว

สิ่งที่ควรตั้งความคาดหวังให้ตรง

BC Account เป็นเว็บแอปงานหลังบ้าน ไม่มีหน้าจอขายหน้าร้าน แคชเชียร์ ลิ้นชักเก็บเงิน หรือการพิมพ์ใบเสร็จหน้าร้าน และไม่ได้ใช้สแกนบาร์โค้ดเพื่อคิดเงิน ร้านที่ต้องการระบบหน้าร้านควรใช้ POS ที่เหมาะกับร้าน (BC Ai POS เป็นผลิตภัณฑ์แยก สอบถามทีมขาย) แล้วบันทึกยอดขายลงใน BC Account บทความนี้ยึดเมนูที่เห็นในระบบทดลองเป็นหลัก ควรทดลองระบบและปรึกษาทีมงานก่อนตัดสินใจ

ขั้นตอนเริ่มต้น

1. เปิดทดลองใช้ที่ account.bcaicloud.com
2. อ่านหน้า BC Account
3. ดูโซลูชัน ร้านค้าปลีก
4. ติดต่อทีม เพื่อจัดการตั้งค่าเอกสารขาย สต็อก และบัญชีให้เข้ากับร้าน

จัดสิทธิ์พนักงานขายอย่างไรให้ปลอดภัย

BC Account กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้รายเมนูและมี Audit Log ร้านค้าปลีกที่มีหลายกะควรแยกผู้ใช้ตามพนักงาน เพื่อรู้ว่าเอกสารออกจากใคร หากมีการคืนสินค้าควรใช้เอกสารรับคืนหรือลดหนี้ พร้อมกำหนดผู้อนุมัติ ไม่ลบประวัติทิ้ง

ราคาขายและกำไรขั้นต้น

ราคาขายหลายระดับควรกำหนดต่อบาร์โค้ดให้ชัด ส่วนโปรโมชั่นหรือส่วนลดตามแคมเปญให้ร้านจดเงื่อนไขแยกต่างหาก และทดลองบันทึกขายตัวอย่างก่อนใช้จริง เพื่อให้สต็อกและกำไรขั้นต้นไม่เพี้ยนตอนปิดเดือน

เมื่อร้านมีทั้งขายปลีกและขายส่ง

ขายปลีกเงินสดบันทึกเป็นขายสินค้าแบบเงินสด ส่วนลูกค้าขายส่งที่ซื้อเชื่อบันทึกเป็นขายเชื่อและติดตามผ่านลูกหนี้ แล้วดูรายงานขายและกำไรขั้นต้นตามสินค้าเพื่อรู้ว่าสินค้าไหนทำกำไรจริง

ตั้งข้อมูลสินค้าและบาร์โค้ดให้พร้อมก่อนบันทึกขาย อ่านต่อที่ คุมสต็อกร้านค้าปลีกด้วยบาร์โค้ดและป้ายราคา

ตั้งขายเชื่อและบิลเชื่อให้พร้อมก่อนปล่อยเครดิต อ่านต่อที่ ขายเชื่อลูกค้าประจำ วงเงินเครดิต และบัญชีลูกหนี้ร้านค้าปลีก

คำถามที่พบบ่อย

BC Account เป็นโปรแกรม POS หรือไม่

ไม่ใช่ BC Account เป็นระบบหลังบ้านสำหรับเอกสารขาย สต็อก ลูกหนี้ และบัญชี ไม่มีหน้าจอแคชเชียร์หรือพิมพ์ใบเสร็จหน้าร้าน ร้านที่ใช้ POS อยู่แล้วบันทึกยอดขายลง BC Account ได้

ต้องมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดไหม

BC Account เก็บบาร์โค้ดเป็นข้อมูลหลักของสินค้า แต่ไม่ได้มีหน้าจอสแกนคิดเงิน ร้านที่ใช้ POS หน้าร้านควรเลือกเครื่องสแกนตามที่โปรแกรม POS นั้นรองรับ

ขายเชื่อทำอย่างไร

บันทึกขายสินค้าแบบเงินเชื่อ แล้วติดตามผ่านลูกหนี้ รายงานอายุลูกหนี้ ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงิน

ดูกำไรต่อสินค้าได้ไหม

มีรายงานกำไรขั้นต้นตามสินค้าและตามเอกสาร