กลับไปบทความ

โปรแกรมบัญชี BC Account สำหรับ SME ไทย ใช้จริงอย่างไร

SME ไทยจำนวนมากเริ่มจาก Excel หรือสมุดบัญชีแยกไฟล์ พอเอกสารมากขึ้น ลูกหนี้ตามยาก สต็อกไม่ตรง และปิดงบช้า โปรแกรมบัญชี BC Account ออกแบบให้รวมงานซื้อ–ขาย ออกบิล ลูกหนี้–เจ้าหนี้ สต็อก เงินสด/ธนาคาร ภาษี และงบการเงินไว้ในระบบเดียว โดยอ้างอิงเมนูที่เปิดใช้ได้จริงในระบบทดลองที่ account.bcaicloud.com

ปัญหาที่ SME มักเจอเมื่อยังไม่มีโปรแกรมบัญชี

เจ้าของกิจการมักรู้ยอดขายคร่าว ๆ แต่ไม่รู้กำไรจริงต่อสินค้าหรือต่อลูกค้า พนักงานขายออกใบส่งของคนละแบบ บัญชีต้องคีย์ซ้ำ ปลายเดือนตามบิลไม่ครบ สต็อกในชีตกับของในคลังไม่ตรงกัน เมื่อต้องยื่นภาษีหรือส่งงบให้ธนาคาร งานจะกองและเสี่ยงผิดพลาด

โปรแกรมบัญชี BC Account ครอบคลุมงานอะไรบ้าง

จากเมนูในระบบทดลอง งานหลักที่ SME ใช้บ่อยมีดังนี้

1) ซื้อ–ขาย และออกบิล

มีใบเสนอซื้อและขั้นตอนอนุมัติ สืบราคา ใบสั่งซื้อ รับสินค้าแบบทยอยรับ ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย บันทึกขายสินค้า/บริการ พิมพ์เอกสาร และรับคืน/ลดหนี้/เพิ่มหนี้ ทำให้วงจรซื้อ–ขายอยู่ในระบบเดียว

2) ลูกหนี้และเจ้าหนี้

ฝั่งลูกหนี้มีใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน/รับชำระหนี้ ตรวจสอบวงเงินเครดิต และตัดหนี้สูญ ฝั่งเจ้าหนี้มีใบรับวางบิลและจ่ายชำระหนี้ พร้อมรายงานอายุลูกหนี้และอายุเจ้าหนี้ รวมถึงทะเบียนเช็ครับ/จ่าย

3) เงินสดและธนาคาร

สมุดเงินฝาก ฝาก/ถอน/โอน รับ–จ่ายเงินอื่น ๆ เงินทดรองจ่ายพนักงาน และวงเงินสดย่อย ช่วยให้เห็นสภาพคล่องแยกจากยอดขาย

4) สินค้าคงคลัง

สินค้า บาร์โค้ดต่อสินค้าและต่อหน่วย พิมพ์ป้ายราคาชั้นวาง กำหนดราคาขายได้หลายระดับต่อบาร์โค้ด หลายคลัง เอกสารรับเข้า เบิกใช้ และรับคืน พร้อมรายงานคงเหลือตามสินค้าและคลัง และรายงานการเคลื่อนไหวสินค้า โดยคิดต้นทุนแบบถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักต่อคลัง

5) สินทรัพย์และค่าเสื่อม

ทะเบียนสินทรัพย์ถาวรและคำนวณค่าเสื่อมราคา รวมรายงานค่าเสื่อมราคา ใช้ประกอบการเตรียมข้อมูลบางส่วนสำหรับ ภ.ง.ด.50 เหมาะกับกิจการที่มีรถ เครื่องจักร หรืออุปกรณ์ร้าน

6) ภาษี

รายงานภาษีซื้อ–ขาย แบบ ภ.พ.30 ภ.ง.ด.2 / 3 / 53 และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย 50 ทวิ ระบบกรอกลงแบบฟอร์ม PDF ทางการจากข้อมูลในบัญชีแยกประเภทและแก้ไขได้ นอกจากนี้มีไฟล์ .txt ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรูปแบบกลางของกรมสรรพากรสำหรับนำเข้าโปรแกรมของกรม (ไม่ได้ยื่นแบบผ่านระบบโดยตรง)

7) บัญชีแยกประเภทและงบการเงิน

ผังบัญชีหลายระดับ สมุดรายวัน (วางรายการจาก Excel ได้ และตรวจเดบิต=เครดิต) ผ่านรายการ ปิด/ล็อกงวด ประมวลผลสิ้นปี งบประมาณ มิติวิเคราะห์ 6 มิติ งบทดลอง กระดาษทำการ งบกำไรขาดทุน งบฐานะการเงิน งบกระแสเงินสด และออกแบบรูปแบบงบการเงินเองได้

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

BC Account โฟกัส SME ไทย โดยเฉพาะกลุ่มที่ต้องคุมสต็อกและเครดิต เช่น ร้านวัสดุก่อสร้าง ร้านค้าปลีก ร้านปุ๋ยและเคมีเกษตร ค้าส่ง และกิจการใกล้เคียง ระบบทดลองเองก็ใช้บริษัทวัสดุก่อสร้างเป็นตัวอย่าง

โปรแกรมบัญชีกับโปรแกรม POS ต่างกันอย่างไร

โปรแกรมบัญชี เน้นเอกสาร ลูกหนี้–เจ้าหนี้ ภาษี และงบการเงิน ส่วนระบบ POS คือเครื่องจุดขายที่คิดเงินหน้าร้านทีละบิล BC Account ไม่มีระบบ POS หน้าร้านในตัว การขายผ่านระบบเป็นการบันทึกขายสินค้า/บริการและพิมพ์เอกสารจากเมนูขาย หากร้านต้องใช้เคาน์เตอร์คิดเงินเต็มรูปแบบ ควรปรึกษาทีมงานเรื่องวิธีบันทึกยอดขายเข้าระบบ ส่วน BC Ai POS เป็นผลิตภัณฑ์แยก สอบถามทีมขาย

ขั้นตอนเริ่มใช้งานที่แนะนำ

  1. ทดลองเปิดระบบจริงที่ account.bcaicloud.com แล้วไล่เมนูซื้อ ขาย สต็อก ลูกหนี้ ภาษี
  2. อ่านภาพรวมที่หน้า โปรแกรมบัญชี และ BC Account
  3. เลือกโซลูชันตามธุรกิจ เช่น วัสดุก่อสร้าง ค้าปลีก หรือร้านปุ๋ย
  4. เตรียมข้อมูลตั้งต้น: ผังบัญชี สินค้า บาร์โค้ด ลูกหนี้–เจ้าหนี้ คลัง
  5. ติดต่อทีมงาน เพื่อจัดขอบเขตการใช้งานให้ตรงธุรกิจ

เช็คลิสต์ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนเปิดใช้จริง

การย้ายจาก Excel ไปโปรแกรมบัญชีจะลื่นขึ้นถ้าเตรียมข้อมูลตั้งต้นให้ครบ ไม่ต้องรอให้ทุกอย่างเพอร์เฟกต์ แต่ควรมีชุดขั้นต่ำดังนี้

ตัวชี้วัดที่เจ้าของ SME ควรดูรายสัปดาห์

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยตอนเริ่มใช้โปรแกรมบัญชี

หลายร้านเปิดระบบแล้วยังบันทึกไม่ครบทุกบิล ทำให้รายงานไม่น่าเชื่อถือ บางร้านตั้งรหัสสินค้าไม่ตรงกับหน่วยที่ขายจนสต็อกเพี้ยน หรือปล่อยให้หลายคนแก้เอกสารย้อนหลังโดยไม่มีสิทธิ์ชัดเจน แนะนำกำหนดผู้รับผิดชอบเอกสารขาย เอกสารซื้อ และปิดงวดให้ชัดตั้งแต่เดือนแรก

คำถามที่พบบ่อย

BC Account ใช้แทน Excel ได้ไหม

ได้ โดยเฉพาะเมื่อเอกสาร ลูกหนี้ สต็อก และรายงานเริ่มซับซ้อนเกินชีตเดียว

ต้องมีบัญชีเป็นคนตั้งระบบเองไหม

เจ้าของกิจการเริ่มดูรายงานและเอกสารได้ แต่การตั้งผังบัญชีและภาษี แนะนำให้มีผู้รู้บัญชีหรือทีมที่ปรึกษาร่วมด้วย

รองรับหลายสาขาไหม

รองรับหลายบริษัทและหลายสาขาภายใต้กลุ่มกิจการ กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้รายเมนูได้ และมีมิติวิเคราะห์ 6 มิติสำหรับดูรายงานเจาะลึก

มีภาษีและงบสำหรับกิจการไทยไหม

มีเมนูภาษีซื้อ–ขาย ภ.พ.30 และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.2/3/53 และ 50 ทวิ) และงบการเงิน ส่วนการส่งงบแบบ XBRL ให้ DBD และการยื่นแบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์โดยตรง ไม่มีใน BC Account