ลูกหนี้–เจ้าหนี้สำหรับ SME ไทย ดูอายุหนี้และสภาพคล่อง
SME ที่ขายเชื่อหรือซื้อเชื่อถ้าไม่มีระบบลูกหนี้–เจ้าหนี้ จะรู้แค่ว่าเงินในบัญชีลด แต่ไม่รู้ว่าใครค้างหรือบิลไหนถึงกำหนด โปรแกรมบัญชี BC Account มีเมนูลูกหนี้ เจ้าหนี้ รายงานอายุหนี้ และรับวางบิล ที่ร้านวัสดุ ค้าส่ง และร้านปุ๋ยใช้บ่อย
ทำไมอายุหนี้สำคัญกว่ายอดขาย
ยอดขายสูงแต่เก็บเงินช้า ร้านอาจไม่มีเงินจ่ายซัพพลายเออร์ รายงานอายุหนี้ช่วยแบ่งว่าลูกหนี้ค้างกี่ช่วงวัน เพื่อเร่งเก็บและจำกัดเครดิต
งานลูกหนี้ในระบบ
- ข้อมูลลูกหนี้และกลุ่มลูกหนี้
- ลูกหนี้ตั้งต้นรายเอกสาร
- ตั้งลูกหนี้อื่น ๆ และตัดหนี้สูญ
- รายงานอายุลูกหนี้ และรายงานรับชำระรายวัน
- คำนวณยอดลูกหนี้และยอดคงเหลือบิลใหม่
งานเจ้าหนี้ในระบบ
- ข้อมูลเจ้าหนี้ กลุ่มเจ้าหนี้ นำเข้าคู่ค้า
- ตั้งเจ้าหนี้อื่น ใบรับวางบิล ตัดหนี้สูญ
- ใบเพิ่มหนี้ / ใบลดหนี้เจ้าหนี้
- รายงานอายุเจ้าหนี้ และคำนวณยอดคงเหลือใหม่
แนวทางใช้กับธุรกิจเป้าหมาย
- ร้านวัสดุก่อสร้าง — กลุ่มลูกหนี้ผู้รับเหมา วงเงินเครดิตก่อนปล่อยของ
- ค้าส่ง — เทอมการชำระคู่กับลูกหนี้
- ร้านปุ๋ย — ลูกหนี้ตามรอบฤดูเพาะปลูก
เชื่อมกับเงินสด–ธนาคาร
เมื่อรับชำระหรือจ่ายชำระ บันทึกให้สะท้อนในสมุดบัญชี โอนเงิน และรายการเดินบัญชี จะได้เห็นสภาพคล่องจริง
ออกแบบเทอมเครดิตให้ธุรกิจไม่สะดุด
เทอมลูกหนี้ไม่ควรยาวกว่าเทอมเจ้าหนี้มากเกินไป โดยเฉพาะร้านวัสดุและร้านปุ๋ยที่ต้องสต็อกของล่วงหน้า ใช้รายงานอายุหนี้คู่กับรายงานอายุเจ้าหนี้ทุกสัปดาห์ เพื่อรู้ว่าควรเร่งเก็บหรือเลื่อนจ่ายจุดไหน
เอกสารที่ควรมีก่อนปล่อยเชื่อ
- ข้อมูลลูกค้าครบ และผู้ติดต่อที่ตามหนี้ได้
- วงเงินเครดิตที่อนุมัติแล้ว
- ประวัติการจ่ายในอดีต หากเป็นลูกค้าเก่า
- เงื่อนไขส่วนลดจ่ายเร็ว (ถ้ามี) ให้ตั้งในระบบให้ชัด
เมื่อลูกค้าขอพักชำระหรือแบ่งจ่าย
บันทึกให้เหลือหลักฐานในเอกสารและการรับชำระ ไม่ใช้การลบบิลเก่าแล้วเปิดใหม่โดยไม่มีที่มา จะได้รายงานอายุหนี้และยอดคงเหลือยังอธิบายได้ตอนปิดเดือน
คำถามที่พบบ่อย
ควรไล่รายงานอายุหนี้บ่อยแค่ไหน
ร้านที่ขายเชื่อหนาแน่น แนะนำรายวันหรือรายสัปดาห์
หนี้สูญบันทึกอย่างไร
มีเมนูตัดหนี้สูญทั้งฝั่งลูกหนี้และเจ้าหนี้ ควรมีหลักฐานและการอนุมัติภายในร้านก่อนตัด
เริ่มจากยอดยกมาได้ไหม
ได้ ด้วยลูกหนี้/เจ้าหนี้ตั้งต้นรายเอกสาร แล้วค่อยรับชำระหรือจ่ายชำระต่อในระบบ