กลับไปบทความ

โปรแกรมบัญชีร้านปุ๋ย สต็อกหลายคลัง ต้นทุนถัวเฉลี่ย และเครดิตเกษตรกร

ร้านปุ๋ยและเคมีเกษตรเป็น SME ที่สต็อกผันตามฤดูกาล สินค้าบางรายการมีล็อตและวันหมดอายุ และมักขายเชื่อให้เกษตรกร หากไม่มี โปรแกรมบัญชี ที่ผูกสต็อกกับลูกหนี้ ร้านจะรู้แค่ว่าของหมด แต่ไม่รู้ว่าใครค้างเงินเท่าไร ดูโซลูชันได้ที่ ร้านปุ๋ยและเคมีเกษตร

ความท้าทายของร้านปุ๋ยในไทย

• สินค้าเข้าล็อตใหญ่ก่อนฤดูเพาะปลูก เงินจมสต็อกง่าย
• ต้องติดตามวันหมดอายุและหมุนของเก่าออกก่อน
• หน่วยนับหลากหลาย เช่น กิโลกรัม / กระสอบ / ลิตร
• ขายเชื่อตามรอบเก็บเกี่ยว ต้องคุมอายุหนี้
• เอกสารภาษีซื้อ–ขายต้องครบเมื่อคู่ค้าเป็นนิติบุคคล

ฟีเจอร์ใน BC Account ที่ตอบโจทย์ร้านปุ๋ย

ล็อตและวันหมดอายุ: บันทึกแยกนอกระบบ

BC Account ติดตามจำนวนคงเหลือและต้นทุนถัวเฉลี่ยตามสินค้าและตามคลัง แต่ไม่มีเมนูล็อตหรือวันหมดอายุ ร้านที่ต้องคุมอายุสินค้าควรจดล็อตและวันหมดอายุในบันทึกแยกต่างหาก และจัดคิวขายของเก่าก่อนที่หน้างาน

สต็อกหลายคลัง

แยกคลังปุ๋ย คลังยา และคลังของแถม บันทึกรับเข้า เบิกใช้ และรับคืนแยกตามคลัง นับของจริงช่วงก่อนและหลังฤดูแล้วเทียบกับรายงานคงเหลือ

ต้นทุนถัวเฉลี่ย

เมื่อราคาซื้อเปลี่ยนตามตลาด BC Account เฉลี่ยต้นทุนต่อหน่วยตามจำนวนและราคาที่รับเข้า และแสดงต้นทุนถัวเฉลี่ยในรายงานเคลื่อนไหวสินค้า ใช้ต้นทุนถัวเฉลี่ยเพียงวิธีเดียว ไม่มีต้นทุนแบบ FIFO

ลูกหนี้เกษตรกร

ตั้งลูกหนี้และวงเงินเครดิต ตรวจสอบวงเงินก่อนขายเชื่อ ดูรายงานอายุหนี้และรับชำระรายวัน ใช้ตัดสินใจก่อนปล่อยเชื่อรอบฤดูใหม่

ซื้อและรับสินค้า

บันทึกซื้อ รับแบบทยอยรับ และบันทึกเอกสารต้นทุนแฝง เช่น ค่าขนส่ง แยกให้ตรวจย้อนได้

ภาษีและงบ

รายงานภาษีซื้อ–ขาย ภ.พ.30 และงบกำไรขาดทุนตามช่วงฤดู เพื่อวางแผนสต็อกปีถัดไป

ตัวอย่างปฏิทินงานของร้านปุ๋ย

1. ก่อนฤดู: วางแผนซื้อจากรายงานคงเหลือและยอดขายปีก่อน
2. กลางฤดู: ขายหนาแน่น ตัดสต็อก ติดตามยอดคงเหลือจากรายงาน
3. ท้ายฤดู: เร่งเก็บลูกหนี้ ตรวจนับ และลดสต็อกค้าง
4. นอกฤดู: ปิดงบย่อย ดูกำไรขั้นต้นรายสินค้า ปรับสูตรการซื้อ

งานขายหน้าร้าน

BC Account เป็นโปรแกรมบัญชีและคลังสินค้า ไม่ใช่โปรแกรม POS จึงไม่มีหน้าจอแคชเชียร์หรือลิ้นชักเก็บเงิน งานขายเงินสดและเงินเชื่อบันทึกเป็นเอกสารขายในระบบ โดยใช้บาร์โค้ดและราคาขายจากข้อมูลสินค้าหลัก (กำหนดราคาขายได้หลายระดับต่อบาร์โค้ด)

จัดการของตามฤดูกาลโดยไม่จมทุนเกิน

ก่อนฤดู ให้ดูรายงานยอดขายปีก่อนคู่กับคงเหลือปัจจุบัน แล้วกำหนดเป้าสต็อกสูงสุดของแต่ละสินค้าเป็นแนวทางภายในร้าน ระหว่างฤดูเทียบรายงานคงเหลือกับเป้านั้นเป็นรายสัปดาห์ ท้ายฤดูเร่งทั้งการขายและการเก็บหนี้พร้อมกัน เพราะของค้างกับลูกหนี้ค้างมักมากรุกพร้อมกัน

แยกสินค้าอันตรายและเอกสารกำกับ

สินค้าที่ต้องควบคุมเป็นพิเศษ ควรแยกกลุ่มสินค้าและคลัง เพื่อให้รายงานความเคลื่อนไหวตรวจง่าย และลดความสับสนตอนตรวจนับ หากมีเอกสารกำกับจากซัพพลายเออร์ ให้เก็บอ้างอิงคู่กับเลขที่เอกสารรับสินค้า

เมื่อร้านขายทั้งปลีกหน้าร้านและส่งให้กลุ่มเกษตรกร

กำหนดราคาขายให้ชัด (กำหนดราคาขายได้หลายระดับต่อบาร์โค้ด) จดโปรโมชั่นของร้านแยกต่างหาก และตั้งเทอมเครดิตของลูกหนี้กลุ่มเกษตรกรให้ต่างจากลูกค้าเงินสดหน้าร้าน รายงานยอดขายและกำไรขั้นต้นตามสินค้าจะช่วยให้เห็นว่ารายการไหนหมุนของเร็วกว่า

ลงลึกการออกแบบคลัง และวิธีจัดการล็อตวันหมดอายุนอกระบบได้ที่ คุมสต็อกร้านปุ๋ย หลายคลัง และวิธีจัดการล็อตวันหมดอายุนอกระบบ

ต้องการลงลึกเรื่องขายเชื่อตามฤดูและบัญชีลูกหนี้ อ่านต่อที่ ขายเชื่อตามฤดูเพาะปลูก และบัญชีลูกหนี้ร้านปุ๋ย

คำถามที่พบบ่อย

ของใกล้หมดอายุต้องย้ายคลังไหม

ไม่จำเป็น แต่ควรมีบันทึกล็อตและวันหมดอายุแยกต่างหาก เพราะ BC Account ติดตามจำนวนและต้นทุนถัวเฉลี่ยตามคลัง ไม่มีเมนูล็อตหรือรายงานใกล้หมดอายุ และควรทำป้ายระบุของที่หยิบขายก่อน

ขายเชื่อแล้วเก็บเงินหลังเก็บเกี่ยว ติดตามอย่างไร

ใช้รายงานอายุลูกหนี้ รายงานสถานะลูกหนี้ และรายงานใบส่งของค้างชำระ เพื่อติดตามยอดค้างรายลูกค้าและรายเอกสาร แล้วออกใบวางบิลเมื่อถึงรอบเก็บเงิน

ต้องแยกสินค้าปุ๋ยกับยาไหม

แนะนำแยกกลุ่มสินค้าและคลัง เพื่อรายงานความเคลื่อนไหวและตรวจนับชัดขึ้น