โปรแกรมบัญชีร้านปุ๋ย คุมล็อต วันหมดอายุ และเครดิตเกษตรกร
ร้านปุ๋ยและเคมีเกษตรเป็น SME ที่สต็อกผันตามฤดูกาล ของมีล็อตและวันหมดอายุ และมักขายเชื่อให้เกษตรกร หากไม่มี โปรแกรมบัญชี ที่ผูกสต็อกกับลูกหนี้ ร้านจะรู้แค่ว่าของหมด แต่ไม่รู้ว่าใครค้างเงินหรือล็อตไหนใกล้หมดอายุ ดูโซลูชันได้ที่ ร้านปุ๋ยและเคมีเกษตร
ความท้าทายของร้านปุ๋ยในไทย
- สินค้าเข้าล็อตใหญ่ก่อนฤดูเพาะปลูก เงินจมสต็อกง่าย
- ต้องติดตามวันหมดอายุและหมุนของเก่าออกก่อน
- หน่วยนับหลากหลาย เช่น กิโลกรัม / กระสอบ / ลิตร
- ขายเชื่อตามรอบเก็บเกี่ยว ต้องคุมอายุหนี้
- เอกสารภาษีซื้อ–ขายต้องครบเมื่อคู่ค้าเป็นนิติบุคคล
ฟีเจอร์ใน BC Account ที่ตอบโจทย์ร้านปุ๋ย
ล็อตและวันหมดอายุ
ระบบมีเมนูล็อตและวันหมดอายุ พร้อมรายงานสินค้าใกล้หมดอายุ ช่วยจัดคิวขายและลดของเสีย
สต็อกหลายคลังและตรวจนับ
แยกคลังปุ๋ย คลังยา และคลังของแถม โอนระหว่างคลัง ตรวจนับช่วงก่อนและหลังฤดู
ต้นทุน FIFO
เมื่อราคาซื้อเปลี่ยนตามตลาด การใช้ต้นทุน FIFO ช่วยให้กำไรขั้นต้นสะท้อนต้นทุนล็อตที่ขายจริงได้ใกล้เคียงขึ้น
ลูกหนี้เกษตรกร
ตั้งลูกหนี้ กลุ่มลูกหนี้ รายงานอายุหนี้ และรับชำระรายวัน ใช้ตัดสินใจก่อนปล่อยเชื่อรอบฤดูใหม่
ซื้อและรับสินค้า
บันทึกซื้อ รับแบบทยอยรับ และต้นทุนแฝง เช่น ค่าขนส่ง ทำให้ต้นทุนต่อกระสอบครบ
ภาษีและงบ
รายงานภาษีซื้อ–ขาย ภ.พ.30 และงบกำไรขาดทุนตามช่วงฤดู เพื่อวางแผนสต็อกปีถัดไป
ตัวอย่างปฏิทินงานของร้านปุ๋ย
- ก่อนฤดู: วางแผนซื้อจากรายงานคงเหลือและยอดขายปีก่อน
- กลางฤดู: ขายหนาแน่น ตัดสต็อก ติดตามล็อตใกล้หมดอายุ
- ท้ายฤดู: เร่งเก็บลูกหนี้ ตรวจนับ และลดสต็อกค้าง
- นอกฤดู: ปิดงบย่อย ดูกำไรขั้นต้นรายสินค้า ปรับสูตรการซื้อ
เชื่อมงานขายหน้าร้าน
เคาน์เตอร์ร้านใช้บาร์โค้ดและราคาขายในระบบสินค้า ดูแนวทางเพิ่มที่ โปรแกรม POS และ ร้านค้าปลีก
จัดการของตามฤดูกาลโดยไม่จมทุนเกิน
ก่อนฤดู ให้ดูรายงานยอดขายปีก่อนคู่กับคงเหลือปัจจุบัน แล้วตั้งเป้าสต็อกสูงสุดต่อกลุ่มสินค้า ระหว่างฤดูติดตามล็อตใกล้หมดอายุเป็นรายสัปดาห์ ท้ายฤดูเร่งทั้งการขายและการเก็บหนี้พร้อมกัน เพราะของค้างกับลูกหนี้ค้างมักมากรุกพร้อมกัน
แยกสินค้าอันตรายและเอกสารกำกับ
สินค้าที่ต้องควบคุมเป็นพิเศษ ควรแยกกลุ่มสินค้าและคลัง เพื่อให้รายงานความเคลื่อนไหวตรวจง่าย และลดความสับสนตอนตรวจนับ หากมีเอกสารกำกับจากซัพพลายเออร์ ให้เก็บอ้างอิงคู่กับล็อตรับเข้า
เมื่อร้านขายทั้งปลีกหน้าร้านและส่งให้กลุ่มเกษตรกร
ใช้ราคาและโปรโมชั่นแยกชัด และให้ลูกหนี้กลุ่มเกษตรกรมีเทอมต่างจากลูกค้าเงินสดหน้าร้าน รายงานยอดขายตามลูกค้า/ช่องทางจะช่วยให้เห็นว่าช่องไหนหมุนของเร็วกว่า
คำถามที่พบบ่อย
ของใกล้หมดอายุต้องย้ายคลังไหม
ไม่จำเป็น แต่ควรมีรายงานใกล้หมดอายุและป้ายล็อตที่หยิบขายก่อน
ขายเชื่อแล้วเก็บเงินหลังเก็บเกี่ยว ติดตามอย่างไร
ใช้รายงานอายุลูกหนี้และยอดคงเหลือรายเอกสาร ตั้งกลุ่มลูกหนี้ตามพื้นที่หรือรอบฤดู
ต้องแยกสินค้าปุ๋ยกับยาไหม
แนะนำแยกกลุ่มสินค้าและคลัง เพื่อรายงานความเคลื่อนไหวและตรวจนับชัดขึ้น